پست الکترونیکی
حوه دسترسی به پست الکترونیکی
برای دسترسی به ایمیل دانشگاهی می توانید از طریق سایت دانشگاه بخش لینکهای مفید قسمت سامانه های الکترونیکی بر روی سیستم پست الکترونیکی کلیک نمایید و یا به طور مستقیم از طریق لینک https://mail.urmia.ac.ir اقدام نمایید.
در صفحه باز شده ابتدا در کادر مربوط به "Username" نام کاربری خود را که همان آدرس ایمیلتان می باشد وارد کنید و سپس دکمه "Next" را بزنید.
در مرحله بعد رمز عبور مربوط به ایمیل خود را در کادر "Password" وارد نمایید و در نهایت دکمه "Sign in" را بزنید.
نحوه ارسال ایمیل
در صفحه اصلی مربوط به پست الکترونیکی برای ارسال ایمیل جدید مراحل زیر را طی کنید:
1- از میله ابزار آبی رنگ بالای صفحه گزینه Compose را بزنید و یا اشاره گر ماوس را بر روی گزینه New نگه دارید تا گزینه های مربوط به آن نمایش داده شوند در منوی باز شده گزینه Message را انتخاب کنید.
2- پس از آن پنجره Message به نمایش درمی آید.
3- در قسمت "To" آدرس ایمیل گیرنده را وارد نمایید.
4- در صورتی که بخواهید ایمیل را به بیش از یک نفر ارسال نمایید آدرس ایمیل آنها را با استفاده از علامت ; از هم جدا کنید.
5- در کادر "Subject" موضوع ایمیل را وارد کنید.
6- در قسمت پایین متن ایمیل خود را تایپ کنید.
7- اگر ایمیلتان دارای پیوست باشد برای الصاق آن از قسمت پایین پنجره بر روی گزینه "Attach from Local Disk" کلیک نمایید و سپس فایل موردنظر خود را انتخاب نمایید.
8- در انتها برای ارسال پیام دکمه "Send" را بزنید.
9- در کنار دکمه "Send" گزینه دیگری با عنوان "Save" وجود دارد که می توانید با زدن این دکمه ایمیل را بدون ارسال آن در پوشه Draft ذخیره کنید و در زمان دیگری نسبت به ارسال آن اقدام نمایید.
در صورتی که بخواهید رونوشتی از ایمیل را به سایر افراد ارسال کنید می توانید از کادر Cc و یا Bcc استفاده کنید در صورتی که این گزینه ها را در پایین گزینه To مشاهده نمی کنید برای فعال کردن آن گزینه کنار کادر To که به صورت سه خط می باشد را بزنید.
کاربرد هر قسمت به صورت زیر می باشد:
Cc: شامل ایمیل افرادی است که ایمیل شما را به صورت رونوشت دریافت خواهند کرد. ایمیل های این قسمت را نیز با ; از هم جدا کنید. کلیه افراد دریافت کننده ایمیل آدرس های سایر دریافت کنندگان، چه بصورت مستقیم و چه بصورت رونوشت را مشاهده خواهند کرد.
Bcc: شامل ایمیل کسانی است که ایمیل را بصورت رونوشت دریافت می کنند، ولی سایر دریافت کنندگان از آن مطلع نخواهند شد. در حقیقت آدرس گیرندگان در Bcc از سایر دریافت کنندگان مخفی خواهد بود. ایمیل های این قسمت را نیز با ; از هم جدا نمایید.
دکمه تنظیمات
برای نمایش تنظیمات از قسمت پایین سمت راست پنجره مربوط به ارسال ایمیل بر روی آیکن option کلیک نمایید.
تنظیمات این پنجره فقط بر روی ایمیل فعلی تاثیرگذار می باشد. به ترتیب عملکرد هر کدامم از گزینه ها به شرح زیر می باشد:
Request read confirmation : از دریافت کننده ایمیل درخواست تاییدیه خوانده شدن میکند.
Encrypt the message :ایمیل را رمزگذاری کرده به نحوی که فقط توسمط شمخص گیرنده قابل خواندن باشمد. برای امکان استفاده از این گزینه هم شخص گیرنده و هم شما باید دارای certificate دیجیتالی باشید.
Digitally sign the message : ایمیل را امضمای دیجیتالی مینماید. در صمورتیکه ایمیل قبل از رسمیدن به شمخص گیرنده توسط شخص دیگری تغییر یابد، امضای شما باطل میشود. به همین دلیل شخص گیرنده میتواند اطمینان پیدا نماید که ایمیل توسط شما ارسال شده و تغییری نکرده است. برای استفاده از این قابلیت، باید certificate دیجیتالی داشته باشید.
Show Delivery Report :پس از ار سال ایمیل پنجرهای باز میکند و مراحل ار سال ایمیل تا زمان ر سیدن به شخص مورد نظر را به اطلار شما میرساند.
Priority :اولویت ایمیل ارسالی را تعیین مینماید.
Spell checker : دیکشنری مورد استفاده برای غلطیاب را تعیین میکند.
Save sent messages :پوشممهای را که پیام بعد از ارسممال در آن ذخیره میشممود را تعیین مینماید. پیشفرض آن sent و یا همان پوشه ارسال شدهها میباشد.
Reply To :آدرس ایمیلی را که شخص گیرنده ایمیل در صورت انتخاب گزینه reply به آن ایمیل میزند را تعیین میکند. بصورت پیشفرض ایمیل شما در این قسمت وارد شده ا ست. یعنی شخص دریافت کننده هنگام ار سال پا سخ آن را به ایمیل شما ارسال مینماید. اگر میخواهید پاسخ برای ایمیل دیگری ارسال شود، آن ایمیل را در این قسمت وارد نمایید.
نحوه اعمال قوانین بر روی ایمیل های دریافتی
درصورتی که نیازمند اعمال قوانین و شروطی بر روی ایمیلهای ورودی باشد میتوان از بخش Rules این کار را انجام داد.
به عنوان مثال در صورتی که تمایل به دریافت ایمیل از یک فرستنده خاص نداشته باشیم میتوانیم در قسمت Rules شرطی را بیافزاییم که فرستنده ایمیلهای ورودی را از نظر آدرس بررسی کند در صورتی که آدرس ایمیل برابر با آدرسی باشد که در قسمت قوانین وارد کرده ایم ایمیل دریافتی Reject خواهد شد.
1- برای افزودن قوانین جدید از قسمت پست الکترونیکی با پر کردن اطلاعات مربوط به Username و Password وارد محیط وب میل خود شوید.
2- در محیط وب میل از قسمت بالای سمت راست منوی آیس وارپ(فلش روبه پایین) را باز کرده و گزینه Options را انتخاب میکنیم.
3- از پنجره باز شده تب Mail را انتخاب و سپس به بخش Rules میرویم. در این بخش امکان اضافه کردن قانون جدید، حذف، ویرایش و تغییر ترتیب قوانین قبلی وجود دارد.
4- با زدن کلید Add پنجره Rule جهت اضافه کردن قانون جدید نمایش داده میشود.
5- در این پنجره در قسمت Title میتوانیم برای قانونی که میخواهیم تعریف کنیم یک عنوان درنظر بگیریم. جهت تعریف شرط جدید از سربرگ Conditions دکمه Add را میزنیم. با انتخاب این دکمه شرط اعمال قانون در کادر مربوطه افزوده میشود که دارای عناوین مختلفی برای تعیین شرط برای ایمیل ها میباشد.
6- قسمت بعدی مربوط به حالت تست می باشد که می توان حالتهای مختلفی را انتخاب کرد.
7- در صورت انتخاب عبارت Match case عبارت وارد شده از لحاظ حروف بزرگ و کوچک حتما باید همخوانی داشته باشد.
8- در صورت انتخاب گزینه Whole word عبارت ها باید از نظر تعداد حروف همخوانی داشته باشند. مثلا کلمه وارد شده نمی تواند قسمتی از یک کلمه بزرگتر باشد.
سربرگ Action :
پس از تعیین شرط باید از سربرگ Action عملیاتی را که می خواهیم بر روی شرط اعمال شوند انتخاب می کنیم.
OK کلیک میکنیم تا تغییرات انجام شده اعمال شوند.
تغییر رمز ایمیل
1- در محیط وب میل از قسمت بالای سمت راست منوی آیس وارپ(فلش روبه پایین) را باز کرده و گزینه Options را انتخاب میکنیم.
2- از پنجره باز شده تب Accounts به بخش My Account وارد شده و دکمه Change password را انتخاب می کنیم.
3- در کادر باز شده ابتدا رمز عبور فعلی خود را وارد کرده و سپس رمز عبور جدید و تکرار رمز عبور جدید را وارد کنید و دکمه OK را بزنید.