راهنمای پرتال کتابخانه دیجیتال
کتابخانه شخصی
کتابخانه شخصی محیطی اختصاصی برای هر عضو است که در این محیط کاربر می تواند خدمات مخصوص هر کتابخانه را به صورت شخصی مورد استفاده قرار دهد.
برای استفاده از کتابخانه شخصی باید هم در پورتال و هم در کتابخانه مربوطه عضو بود.
کتابخانه شخصی از بخشهای زیر تشکیل شده است:
- عضویت
- مدارک من
- انتخاب علاقمندیها
- گزارش مدارک رزروی و امانتی
- مشاهده وضعیت تسویه حساب
- پیگیری پیشنهادات خرید
- پیگیری پیشنهادات اصلاح
- مشاهده وضعیت درخواستهای دانلود
- گزارش مدارک امانتی و بازگشتی
- گزارش مانده اعتبار
- دعوت از دوستان
- عضویت
عضویت در پرتال کتابخانه دیجیتال به دو بخش تقسیم می شود
1- ثبت نام در پورتال
2- عضویت در کتابخانه
1- ثبت نام در پورتال :
کاربر برای استفاده از امکانات سایت ( مانند : نظر سنجی ، پرسش از کتابدار، ارسال مدارک به کتابخانه و... )می بایست در پورتال ثبت نام کند، لازم به ذکر است که برای استفاده از تمامی امکانات کتابخانه ای پورتال الزاما کاربر میبایست در پورتال ثبت نام کرده وسپس عضو کتابخانه شود.
روند ثبت نام در پورتال :
ابتدا بر روی دکمه ثبت نام در بالای صفحه اصلی کلیک کنید.
اطلاعات خواسته شده را پر کنید، دقت داشته باشید که نام کاربری الزاما میبایست لاتین باشد.
در این قسمت کاربر میبایست نام کاربری و کلمه عبوری که در مرحله قبل وارد نموده را دوباره وارد کرده، تا این نام کاربری فعال شود.( لطفا به پیغام هایی که در هنگام ثبت نام به شما داده می شود توجه فرمایید).
پس از اتمام این قسمت روند ثبت نام کاربر در پرتال تکمیل شده است.
2- عضویت در کتابخانه :
کاربر پس از ثبت نام در پورتال برای استفاده از امکانات کتابخانه ای پورتال میبایست در کتابخانه عضو شود. برای عضویت کاربر در کتابخانه دو حالت وجود دارد.
1- کاربر قبلا عضو کتابخانه بوده: کاربر فقط لازم است که برای تنها یکبار شماره عضویت و کلمه عبور موجود در سیستم کتابخانه خود را وارد کند.
2- کاربر عضو کتابخانه نبوده : کاربر میبایست درخواست عضویت در کتابخانه را برای مسئول کتابخانه ارسال کرده، پس از تایید مسئول کتابخانه کاربر می تواند از امکانات کتابخانه ای پورتال استفاده کند.
در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید اطلاعات موردنیاز از شما خواسته می شود که با پر کردن تمام فیلدهای موردنیاز و انتخاب دکمه "ذخیره" درخواست شما به مسئول کتابخانه ارسال می شود.
پس از تایید کاربر میتوانید شماره عضویت خود را مشاهده نمایید و پروسه عضویت در کتابخانه نیز به پایان می رسد.
- مدارک من
هر یک از اعضای کتابخانه میتوانند یک کتابخانه شخصی برای خود داشته باشند و مدارک و منابع مورد نظر خود را در آن قرار دهند. عضو میتواند پس از جستجوی مدارک مورد نظر، در صورت نیاز آن را به کتابخانه شخصی خود ارسال نماید. عضو میتواند کتابخانه شخصی خود را مدیریت نماید. این مدیریت شامل حذف و گزارش گیری از منابع می باشد.
- انتخاب علاقمندیها
با استفاده از این گزینه بعد از انتخاب علاقهمندیها توسط کاربر، بر اساس علاقهمندیهای پژوهشی کاربران که در قالب کلیدواژهها و اصطلاحات در پروفایلهای آنها موجود است، جستجوهایی خودکار در سیستم کتابخانه انجام شده و منابع جدید مرتبط، که به تازگی به پایگاههای کتابخانه اضافه شدهاند و در زمینه علاقهمندیهای کاربر میباشند، در کارتابل آنها نمایش داده می شود، بدین ترتیب کاربران به صورت مرتب (روزانه، هفتگی و ...) از جدیدترین منابع مرتبط به حوزه(های) موضوعی مورد علاقه خود، آگاه شده و به این منابع مراجعه مینمایند. این سرویس طرفداران بسیاری دارد و میزان مراجعه به کتابخانه را بهطور چشمگیری افزایش میدهد. تمامی این خدمات در راستای تعامل شخص با کتابخانه میباشد.
- گزارش مدارک رزروی و امانتی
در این بخش گزارشهای متعددی چون سیاهه مدارک امانتی (عنوان، نویسنده، تاریخ دریافت و تاریخ بازگشت مدرک)، سیاهه مدارک رزرو شده (عنوان، نویسنده، تاریخ رزرو مدرک) یا مدارک دارای تاخیر به کاربر نشان داده میشود. علاوه بر این کاربر میتواند در صفحه کارکرد من، مدرکی را از سیاهه رزرو خود خارج سازد یا از مجموعه اطلاعات گزارش تهیه نماید.
- مشاهده وضعیت تسویه حساب
اساتید، دانشجویان، کارکنان و ... به هر نحوی که ارتباط خود را با کتابخانه قطع کنند ملزم به ارائه برگه تسویه حساب، به واحد مربوطه میباشند. برای دریافت برگه تسویه حساب، اعضا باید کلیه منابع امانتی خود را تحویل داده و بدهی خود را به کتابخانه پرداخت نمایند. به این منظور در پورتال گزینهای به نام تسویه حساب در نظر گرفته شده است که کاربر با استفاده از آن میتواند از وضعیت مدارک امانتی و بدهی خود به کتابخانه(ها) مطلع شده و در صورتی که مجاز به تسویه حساب نباشد، عنوان مدارک امانتی، محل دریافت مدارک و میزان بدهی خود را مشاهده مینماید.
- پیگیری پیشنهادات خرید
پیشنهاد خرید در راستای توسعه دانش کتابخانه و معرفی محصولات جدید به کتابخانه صورت میگیرد. در این بخش کاربر میتواند درخواست خرید ویرایشهای جدید مدارک موجود یا درخواست خرید مدرک جدید را ارائه دهند. درخواستهای ارسال شده از پورتلت "کتابخانه من" جهت بررسی به کارتابل مدیر بخش تهیه منابع و مدارک رفته تا پس از تایید در اختیار عموم قرار گیرند.
کاربر در این پورتلت میتواند سیاههای از وضعیت خرید مدارک درخواست شده را مشاهده و از آخرین وضعیت خرید آنها مطلع گردد. همچنین در این بخش امکان تصحیح و حذف پیشنهاد خرید مدرک برای کاربر فراهم شده است.
- پیگیری پیشنهادات اصلاح
پیشنهاد اصلاح در راستای تصحیح و سلامتی دادهها و اطلاعات کتابخانه انجام میگیرد به این مفهوم که کاربران مجاز در هنگام مشاهده اطلاعات کتابشناختی مدارک مختلف، ممکن است به ایراد یا اشکال خاصی برخورد کنند در این صورت میتوانند پیشنهاد خود را ارسال کنند تا پس از بررسی توسط متخصصین امر در صورت نیاز، اصلاحات مورد نظر انجام گیرد.
در این پورتلت کاربر میتواند سیاههای از پیشنهادات ارسال شده را مشاهده و از وضعیت پیشنهاد خود برای اصلاح مدرک مطلع گردد. علاه بر این، در بخش پیشنهاد اصلاح مدرک، امکان تصحیح و حذف پیشنهاد اصلاح، برای کاربر فراهم شده است.
- مشاهده وضعیت درخواست دانلود
در پرتال کتابخانه، اگر کاربری اعتبار و مجوز لازم را جهت دانلود مدرک نداشته باشد، میتواند درخواست خود را برای دریافت فایل، به مسئول کتابخانه ارسال نماید همچنین کاربر میتواند جهت پیگیری در بخش درخواست دانلود کتابخانه من، سیاهه درخواستهای خود را به همراه تاریخ و وضعیت (تایید شده و تایید نشده) مشاهده کند در صورت تایید درخواست دانلود کاربر در همین بخش می تواند مدرک مورد نظر خود را دانلود نماید.
- گزارش مدارک امانتی و بازگشتی
در این بخش کاربر می تواند گزارش کاملی از تمامی مدارکی مدارکی که از کتابخانه امانت گرفته و بازگشت داده را دریافت کند.
- گزارش مانده اعتبار
در بخش "اعتبار من" کاربر میتواند گزارش کارکرد خود را در قالب سیاههای با ستونهای عنوان ماده آرشیوی، نوع ذخیره سازی، اندازه و تاریخ Downloadمشاهده کند. همچنین در این بخش، کاربر از کل اعتبار، اعتبار استفاده شده و میزان باقیمانده از اعتبار خود مطلع میگردد.