راهنمای سیستم حضور و غیاب

ورود به سیستم

ابتدا از طریق آدرس rollcall.urmia.ac.ir وارد سیستم حضور و غیاب شوید.

پس از ورود صفحه مربوط به اطلاعات هر پرسنل نمایش داده می شود .

درخواست های ساعتی

در صورتی که نیاز به گرفتن مرخصی ساعتی یا رفتن به ماموریت ساعتی وجود داشته باشد، روال زیر را طی کنید:

از منوی "عملیات مجوز" گزینه "درخواست های ثبت شده" را انتخاب کنید.

در فرم باز شده روی گزینه "درج" کلیک کنید تا فرم مربوط به درخواست ها باز شود.

در این قسمت سربرگ ساعتی را انتخاب نمایید.

نوع درخواست خود را (ماموریت یا مرخصی) مشخص کنید و اطلاعات لازم مانند زمان، تاریخ و ... را پر کنید.

توجه داشته باشید برای درخواست مرخصی استعلاجی حتماً باید اسکن مربوط به مدارک پزشکی را ضمیمه کنید.

در نهایت در صورت اطمینان از اطلاعات وارد شده بر روی گزینه "تایید" کلیک کنید تا درخواست شما ثبت گردد.

در صورت موافقت مدیر مربوطه می توانید به مرخصی یا ماموریت ساعتی بروید.

در صورت عدم تایید توسط مدیر در مهلت مقرر، خروج فرد به منزله غیبت خواهد بود.

درخواست های روزانه

در صورت نیاز به مرخصی یا ماموریت روزانه روال زیر را طی کنید:

از منوی "عملیات مجوز" گزینه "درخواست های ثبت شده" را انتخاب کنید.

در فرم باز شده روی گزینه "درج" کلیک کنید تا فرم مربوط به درخواست ها باز شود.

در این قسمت سربرگ روزانه را انتخاب نمایید.

نوع درخواست خود را (ماموریت یا مرخصی) مشخص کنید و اطلاعات لازم مانند زمان، تاریخ و ... را پر کنید.

توجه داشته باشید برای درخواست مرخصی استعلاجی حتماً باید اسکن مربوط به مدارک پزشکی را ضمیمه کنید.

در نهایت در صورت اطمینان از اطلاعات وارد شده بر روی گزینه "تایید" کلیک کنید تا درخواست شما ثبت گردد.

در صورت موافقت مدیر مربوطه می توانید به مرخصی یا ماموریت روزانه بروید.

در صورت عدم تایید توسط مدیر در مهلت مقرر، عدم حضور فرد به منزله غیبت خواهد بود.

در ارتباط با ماموریت روزانه نیز باید برگه ماموریت روزانه صادر شده در سیستم چارگون ضمیمه درخواست گردد، در غیر اینصورت ضمن اعلام غیبت در روز مربوطه، مدیریت امور اداری از تایید انجام ماموریت به منظور پرداخت حق ماموریت معذور خواهد بود .

گزارش کارکرد ماهیانه

برای دیدن گزارش کارکرد ماهانه هر فرد از منوی "عملیات مجوز" گزینه "گزارش کارکرد ماهیانه" را انتخاب کنید تا وارد گزارش ماهانه شوید. در این قسمت تمامی ورود و خروج ها همچنین کارکرد، مرخصی و ماموریت شما نمایش داده می شود.

تغییر رمز عبور

برای تغییر رمز عبور خود از منوی "عملیات جانبی" گزینه "تغییر رمز عبور" را انتخاب کنید.