سیستم آموزشی هم آوا
راهنمای سامانه آموزشی هم‌آوا
دانشجویان دانشگاه ارومیه برای ورود به سامانه آموزشی هم‌آوا می‌توانند از طریق منوی «دانشجویان» در وب‌سایت دانشگاه و انتخاب گزینه «سیستم آموزشی» وارد سامانه شوند.
همچنین امکان ورود مستقیم از طریق نشانی زیر وجود دارد:
مراحل ورود به سامانه
- نوع کاربری «دانشجو» را انتخاب کنید.
- شماره دانشجویی خود را وارد کنید.
- کلمه عبور خود را وارد نمایید.
- گزینه «ورود به سیستم» را انتخاب کنید.
صفحه اصلی
پس از ورود به سامانه، صفحه اصلی نمایش داده می‌شود. بسته به سطح دسترسی و وضعیت آموزشی دانشجو، اطلاعات و امکانات مختلفی در این صفحه قابل مشاهده است.
اطلاعات آموزشی دانشجو
در این بخش معمولاً اطلاعاتی مانند موارد زیر نمایش داده می‌شود:
- شماره دانشجویی
- نام و نام خانوادگی
- دوره و مقطع تحصیلی
- نیمسال تحصیلی فعال
- وضعیت آموزشی
- تاریخ و زمان آخرین ورود
اطلاعات مالی
در این بخش می‌توان وضعیت مالی دانشجو، از جمله بدهکاری یا بستانکاری، را مشاهده کرد.
امنیت
اطلاعات مربوط به آخرین تغییر کلمه عبور و برخی اطلاعات امنیتی حساب در این بخش نمایش داده می‌شود.
انتخاب واحد
برای انتخاب واحد، پس از ورود به سامانه، از منوی مربوط به «انتخاب واحد» استفاده کنید.
دروس پیشنهادی
چنانچه آموزش دانشکده برای دانشجو دروس پیشنهادی تعیین کرده باشد، این دروس در سامانه نمایش داده می‌شوند.
در این بخش می‌توان اطلاعاتی مانند موارد زیر را مشاهده کرد:
- نام درس
- کد درس
- کد گروه
- استاد
- زمان برگزاری کلاس
- زمان امتحان
مشاهده دروس ارائه‌شده
در صورت نیاز می‌توانید از بخش «دروس ارائه‌شده نیمسال»، دروس موردنظر خود را بررسی و کد درس و کد گروه را یادداشت کنید.
با انتخاب کد درس، اطلاعات تکمیلی درس، از جمله گروه، استاد، زمان کلاس و زمان امتحان قابل مشاهده است.
اضافه کردن درس
- کد درس را وارد کنید.
- کد گروه را وارد نمایید.
- گزینه «اضافه به لیست» را انتخاب کنید.
- دروس انتخاب‌شده را بررسی کنید.
- پس از اطمینان از صحت انتخاب‌ها، مراحل ثبت نهایی را انجام دهید.
ثبت نهایی انتخاب واحد
پس از بررسی تمام دروس، انتخاب واحد را نهایی کنید.
در صورت وجود بدهی مالی، سامانه ممکن است شما را به بخش پرداخت شهریه هدایت کند. وضعیت مالی و مهلت تعیین‌شده توسط سامانه را با دقت بررسی کنید.
پس از تکمیل فرآیند، از بخش «تأییدیه انتخاب واحد» می‌توانید دروس ثبت‌شده خود را مشاهده و در صورت نیاز تأییدیه را دریافت یا چاپ کنید.
دروس دانشجو در نیمسال
در این بخش می‌توانید فهرست دروس ثبت‌شده خود در نیمسال جاری را مشاهده کنید.
برای برخی دروس، امکان مشاهده اطلاعات مربوط به جلسات درس و وضعیت حضور و غیاب نیز وجود دارد.
گزارش‌ها
در بخش گزارش‌ها، بسته به دسترسی دانشجو، گزارش‌هایی مانند موارد زیر قابل مشاهده است:
- کارنامه کامل
- کارنامه نیمسال
- کارنامه موقت
- وضعیت آموزشی دانشجو
امور مالی
پرداخت شهریه
برای پرداخت شهریه از بخش «پرداخت شهریه» استفاده کنید.
پس از انتخاب گزینه پرداخت، مبلغ قابل پرداخت و اطلاعات مربوط به تراکنش نمایش داده می‌شود. مراحل پرداخت را مطابق دستورالعمل سامانه و درگاه بانکی تکمیل کنید.
حذف و اضافه
در بازه زمانی اعلام‌شده در تقویم آموزشی دانشگاه، امکان حذف و اضافه دروس مطابق مقررات آموزشی فراهم می‌شود.
مراحل حذف و اضافه
- کد درس و کد گروه موردنظر را وارد کنید.
- درس را به فهرست اضافه کنید.
- تغییرات موردنظر را بررسی کنید.
- گزینه اعمال تغییرات را انتخاب کنید.
- از ثبت موفق تغییرات اطمینان حاصل کنید.
موارد بررسی‌شده توسط سامانه
سامانه در هنگام ثبت درس، مواردی مانند موارد زیر را بررسی می‌کند:
- تداخل زمانی کلاس‌ها
- تداخل امتحانات
- پیش‌نیاز و هم‌نیاز
- تکراری بودن درس
- قبلاً گذراندن درس
- ظرفیت و شرایط ارائه درس
مدیریت درخواست‌ها
در بخش «مدیریت درخواست‌ها» می‌توانید:
- درخواست جدید ثبت کنید.
- درخواست‌های قبلی خود را مشاهده کنید.
- وضعیت درخواست‌های ثبت‌شده را پیگیری کنید.
تغییر کلمه عبور
برای تغییر کلمه عبور، از گزینه «تغییر کلمه عبور» استفاده کنید.
نکات مهم هنگام تعیین کلمه عبور
- صفحه‌کلید را روی حالت انگلیسی (EN) قرار دهید.
- وضعیت Caps Lock را بررسی کنید.
- کلمه عبور را در اختیار دیگران قرار ندهید.
- از کلمه عبور قابل حدس استفاده نکنید.
- محدودیت طول و سایر الزامات اعلام‌شده توسط سامانه را رعایت کنید.
نکات مهم
- اطلاعات حساب کاربری خود را در اختیار دیگران قرار ندهید.
- پس از استفاده از سامانه، به‌خصوص در رایانه‌های عمومی، از حساب کاربری خود خارج شوید.
- قبل از انتخاب واحد، برنامه درسی و شرایط اخذ دروس را بررسی کنید.
- پس از انتخاب واحد یا حذف و اضافه، ثبت نهایی اطلاعات را کنترل کنید.
- تأییدیه انتخاب واحد خود را پس از ثبت نهایی بررسی و در صورت نیاز ذخیره کنید.
- در صورت بروز خطای آموزشی، مالی یا مشکل در ثبت درس، موضوع را از طریق آموزش دانشکده پیگیری کنید.
- مهلت‌های انتخاب واحد، حذف و اضافه و سایر امور آموزشی را مطابق تقویم آموزشی دانشگاه پیگیری کنید.
پشتیبانی و راهنمایی
در صورت بروز مشکل در امور آموزشی، مالی یا استفاده از سامانه، موضوع را از طریق آموزش دانشکده مربوطه پیگیری نمایید.
تماس با کارشناسان آموزشی
در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی در زمینه امور آموزشی، می‌توانید با کارشناسان آموزشی دانشگاه ارومیه تماس حاصل نمایید.
مشاهده اطلاعات تماس کارشناسان آموزشی
سوالات متداول
- چگونه وارد سامانه آموزشی هم‌آوا دانشگاه ارومیه شوم؟
از طریق منوی «دانشجویان» در وب‌سایت دانشگاه و انتخاب گزینه «سیستم آموزشی» وارد سامانه شوید یا مستقیماً به سامانه هم‌آوا مراجعه کنید. - چگونه در سامانه هم‌آوا انتخاب واحد انجام دهم؟
پس از ورود به سامانه، از بخش «انتخاب واحد» دروس موردنظر را با استفاده از کد درس و کد گروه به فهرست انتخابی اضافه کرده و پس از بررسی، مراحل ثبت نهایی انتخاب واحد را انجام دهید. توجه داشته باشید اضافه شدن درس به فهرست به‌تنهایی به معنی ثبت نهایی نیست. - در صورت بروز مشکل در سامانه هم‌آوا یا امور آموزشی چه کاری انجام دهم؟
در صورت بروز مشکل در ورود، انتخاب واحد، حذف و اضافه، امور مالی یا سایر فرآیندهای آموزشی، موضوع را از طریق آموزش دانشکده مربوطه پیگیری کنید. همچنین می‌توانید برای راهنمایی بیشتر با کارشناسان آموزشی دانشگاه ارومیه تماس بگیرید.