راهنمای سامانه‌های دانشگاه

راهنمای سامانه اتوماسیون خرید

ثبت درخواست کالا

برای ورود به سامانه اتوماسیون خرید از طریق سایت دانشگاه بخش سامانه های اداری، سامانه اتوماسیون خرید را انتخاب کنید و یا به طور مستقیم آدرس "http://assets.urmia.ac.ir:81" را در نوار آدرس مرورگر خود وارد کنید. در صفحه باز شده می توانید از طریق نام کاربری و گذرواژه خود وارد سامانه خرید شوید.

1- برای ثبت درخواست کالا از منوی سمت راست کارتابل شما را انتخاب نموده و سپس وارد قسمت درخواست کالا و خدمات شوید.

2- برای ثبت درخواست بر روی دکمه درخواست جدید کلیک کنید، با زدن این دکمه کادر ایجاد سربرگ درخواست باز می شود.

3- در صورتی که درخواست شما دارای محدودیت تاریخی در خرید می باشد در قسمت محدودیت تاریخی وارد کنید درغیر اینصورت این قسمت را خالی بگذارید.

4- زمانی که درخواستی ثبت می گردد، باید نوع درخواست را مشخص کنیم. نوع درخواست به صورت پیش فرض "خرید در صورت نبود موجودی" می باشد. در صورت نیاز می توان نوع درخواست را به "صرفاً از خرید " و یا "صرفاً از موجودی" تغییر داد.

خرید در صورت نبود موجودی:یعنی اگر موجودی انبارها صفر بود خرید انجام شود.

صرفاًاز موجودی:یعنی درخواست حتمًا از موجودی تحویل داده شود.

صرفاً از خرید:یعنی درخواست حتماً از خرید انجام شود.

دراین سربرگ دو قسمت اعتبارپروژه و درخواست فنی را داریم.

اعتبار پروژه :اگر زمانی درخواست ما به گونه ای بود که باید برای پروژه ای درخواست داده می شد تیک از اعتبار پروژه را فعال می کنیم و سپس پروژه را انتخاب می کنیم.

درخواست فنی:فرض کنیم شخصی درخواستی مانند درخواست پارتیشن بندی دارد،این درخواست جز درخواست های فنی محسوب می شود و باید تیک درخواست فنی را فعال کند،سپس می تواند نوع درخواست فنی را انتخاب کند.

5- مسئول مستقیم: شخصی که حتماًباید درخواست را تایید کند،و مسئول مستقیم هر شخص در سیستم مشخص است..

6- در قسمت شرح درخواست نیز می توانید توضیحاتی درباره درخواست خود وارد کنید و سپس دکمه ذخیره را بزنید.

7- پس از انتخاب دکمه ذخیره فرم ایجاد قلم درخواست باز می شود.

8- در صفحه باز شده از قسمت لیست کالا می توانید کالاهای موردنظر خود را انتخاب کنید در این قسمت می توانید با جستجو در قسمت عنوان، کالای موردنظر خود را انتخاب کنید و سپس تعداد و واحد کالا را وارد کنید.

9- در صورتی که در لیست کالاها کالای موردنظر را یافت نکردید، تیک "کالای موردنظر را پیدا نکردم" را بزنید نام کالای خود را در قسمت "شرح کالا" وارد کنید و دکمه ذخیره را بزنید.

10- جهت ثبت کالاهای دیگر در این درخواست مراحل بالا را تکرار کنید.

کالای خاص: در هنگام ایجاد قلم درخواست زمانیکه نام کالا را انتخاب می کنیم ستونی تحت عنوان "خاص" وجود دارد که با فعال کردن تیک این ستون فقط کالاهای خاص مانند تجهیزات کامپیوتری که نیاز به نظر کارشناس مربوطه را دارد برای شما نمایش داده می شود که در صورت نیاز به این کالاها باید کالا را از میان کالاهای خاص انتخاب نمایید.

11- پس از ثبت درخواست می توانید بر روی سربرگ درخواست راست کلیک کنید تا از منوی باز شده درخواست را حذف و یا ویرایش کنید.

12- برای افزودن پیوست به درخواست بر روی ثبت ضمایم درخواست کلیک کنید در پنجره باز شده فایل موردنظر خود را اضافه کنید.

13- در صورت نیاز به افزودن کالای دیگری به درخواست میتوانید دکمه " قلم درخواست جدید" را بزنید و کالای موردنظر را به درخواست اضافه کنید.

14- پس از اتمام ثبت درخواست با زدن دکمه "اتمام مرحله" درخواست را به مرحله بعد یعنی کارتابل مسئول مستقیم خود بفرستید تا درخواست شما را تایید نمایند.

بازگرداندن درخواست

اگر درخواست شما هنوز در کارتابل بعدی باشد شما می توانید آن درخواست را به کارتابل خود برگردانید و اصلاحاتی بر روی آن انجام دهید.

1- برای این کار بر روی دکمه "اقدام نشده در کارتابل بعد" کلیک کنید.

2- در پنجره باز شده برای بازگرداندن درخواست به کارتابل خود دکمه "بازگرداندن" را بزنید.

اگر در این قسمت درخواستی وجود نداشته باشد به منزله این است که درخواست از مرحله بعدی شما به کارتابل دیگر رفته است.

پیگیری وضعیت درخواست

1- برای پیگیری وضعیت درخواست و اطلاع از اینکه درخواست در چه مرحله ای قرار دارد، دکمه "پیگیری درخواست ها" را بزنید.

2- در پنجره باز شده بعد از پیدا کردن درخواست خود بر روی دکمه وضعیت کلیک کنید.

3- در کادر باز شده می توانید کلیه گردش های درخواست خود را مشاهده کنید تا از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.

4- در این قسمت درخواست شما در کارتابلی که در وضعیت فعال می باشد قرار دارد.

اموال تحویلی

هرشخص وقتی وارد کارتابل خود می شود،می تواند با زدن دکمه"اموال تحویلی" اموالی که در دست دارد را مشاهده کند.

با زدن این دکمه جدولی تحت عنوان "گزارش اموال تحویلی" را مشاهده می نمایید که شامل مشخصات اموال در اختیار شما می باشد. شما می توانید این گزارش را ذخیره و یا چاپ کنید.

تحویل گرفتن سرویس :

زمانی که شخصی درخواستی از نوع سرویس داده است، باید توجه داشت که درخواست های نوع سرویس در انبار وارد نمی شوند، زمانی که درخواست روال خود را طی کرد به کارتابل تحویل گرفتن سرویس می رسد. شخص در این کارتابل متوجه می شود که درخواست سرویسی که داده بوده است انجام شده است.

شخص دکمه اتمام مرحله را می زند، سپس درخواست از کارتابل درخواست کننده خارج می شود.در قسمت پیگیری درخواست مشاهده می کنیم که درخواست در کارتابل اتمام تحویل سرویس کارپرداز قرار دارد.

درصورت نیاز با زدن دکمه "پرینت" می توان یک چاپ از درخواست خود مشاهده کرد.لازم به ذکر است که درخواست های از نوع تحویل مستقیم و سرویس وارد کارتابل تحویل گرفتن سرویس می شوند.

تحویل گرفتن کالا:

زمانی که درخواست روال خود را طی کرده و خرید انجام و از سمت کارپردازی ثبت و وارد انبار شد به این کارتابل که در دست خود درخواست کننده می باشد،برمی گردد.

در این قسمت با زدن دکمه "سربرگ حواله" مشخصات حواله مربوط به درخواست خود را مشاهده می کنید.

پس از دریافت کالای درخواستی خود در این قسمت باید دکمه اتمام مرحله را بزنید.

تغییر رمز

1- از منوی سمت راست بر روی "اطلاعات فردی" کلیک کنید.

2- "ویرایش اطلاعات فردی" را انتخاب نمایید.

3- در پنجره سمت چپ بر روی دکمه "تغییر رمز ورود" کلیک کنید.

4- در کادر باز شده ابتدا "رمز فعلی" و سپس "رمز جدید" مورد نظر خود را وارد نموده و دکمه "ذخیره" را انتخاب نمایید.

بارگذاری تصویر امضا

1- از منوی سمت راست بر روی "اطلاعات فردی" کلیک کنید.

2- "تصویر امضا" را انتخاب نمایید.

3- در پنجره سمت چپ بر روی دکمه "انتخاب تصویر امضا" کلیک کنید.

4- فایل اسکن امضای خود را انتخاب نمایید تا تصویر امضا نمایش داده شود.

راهنمای سیستم ارزیابی عملکرد کارکنان

ورود به سیستم

در این بخش اعضا برای ورود به سیستم نام کاربری و رمز ورود را وارد می نمایند .

پس از ورود می توان نسبت به تغییر رمز اقدام نمود .

صفحه نخست برنامه

پس از وارد کردن رمز صفحه نخست نمایش داده می شود.

در قسمت پیام ها، اطلاعات مربوط به ارزیابی توسط مدیر سیستم در اختیار کاربران قرار می گیرد.

اطلاعات شخصی شغلی

این آیکن شامل دو بخش اطلاعات فردی و عکس و امضای پرسنل است.

1)اطلاعات فردی:

اطلاعات فردی قبلا توسط مدیر سیستم وارد شده و کاربر نمی تواند آن را ویرایش نماید .

2)عکس و امضای پرسنل:

در این قسمت کاربر می تواند با استفاده از گزینه choose file فایل عکس و امضای خود را ضمیمه نماید.

سیستم ارزیابی عملکرد

شاخص های اختصاصی شخصی:

در این قسمت کاربر می تواند شاخص های اختصاصی خود را وارد نماید به این صورت که روی فرم ارزیابی کلیک نموده و صفحه ای برای کاربر باز می شود که با کلیک بر روی دکمه سبز رنگ، کاربر می تواند شاخص های اختصاصی خود را تعریف نماید.

پس از تعریف شاخص می توان آن را ویرایش یا حذف نمود.

وقایع رفتاری شخصی:

در این قسمت کاربر می تواند وقایع رفتاری شخصی خود را در یک دوره ارزیابی، ثبت نماید.

ثبت مدرک:

در این قسمت اعضا می توانند مدرک یا تشویق نامه های دریافتی را ثبت نمایند .

ارزیابی:

در این قسمت کاربر می تواند آزمون خودارزیابی را انجام دهد به این صورت که روی فرم ارزیابی کارکنان کلیک و فرم آزمون را مشاهده نماید.

در صورتیکه آزمون به صورت کامل انجام نشود گزینه تایید فعال نمی شود اما کاربر می تواند آزمون را تا جایی که انجام داده است ذخیره نماید.

***دقت شود پس از اتمام آزمون و تایید آن، امکان هیچگونه ویرایشی وجود ندارد.***

نتایج ارزیابی:

کاربر می تواند نتایج خود ارزیابی و ارزیابی توسط مدیر را در این قسمت مشاهده نماید به این صورت که دوره ارزیابی را انتخاب نموده تا فرم ارزیابی نمایش داده شود.

با کلیک بر روی فرم ارزیابی کارکنان، نتایج ارزیابی ظاهر می شود.

در صورت انتخاب گزینه مشاهده گزارش، صفحه ای باز می شود که به کاربر امکان pdf و چاپ گزارش را می دهد.

اگر در بازه زمان اعتراض باشیم، کاربر می تواند نسبت به نمره ارزیابی توسط مدیر، اعتراض و نتیجه اعتراض را نیز در همین قسمت مشاهده نماید.

تغییر کلمه عبور

برای تغییر کلمه عبور از قسمت بالای صفحه سمت چپ بر روی علامت کنار نام کلیک نمایید.

سپس گزینه تغییر کلمه عبور را انتخاب کنید

در کادر باز شده کلمه عبور جدید خود را وارد نمایید.

راهنمای سیستم حضور و غیاب

ورود به سیستم

ابتدا از طریق آدرس rollcall.urmia.ac.ir وارد سیستم حضور و غیاب شوید.

پس از ورود صفحه مربوط به اطلاعات هر پرسنل نمایش داده می شود .

درخواست های ساعتی

در صورتی که نیاز به گرفتن مرخصی ساعتی یا رفتن به ماموریت ساعتی وجود داشته باشد، روال زیر را طی کنید:

از منوی "عملیات مجوز" گزینه "درخواست های ثبت شده" را انتخاب کنید.

در فرم باز شده روی گزینه "درج" کلیک کنید تا فرم مربوط به درخواست ها باز شود.

در این قسمت سربرگ ساعتی را انتخاب نمایید.

نوع درخواست خود را (ماموریت یا مرخصی) مشخص کنید و اطلاعات لازم مانند زمان، تاریخ و ... را پر کنید.

توجه داشته باشید برای درخواست مرخصی استعلاجی حتماً باید اسکن مربوط به مدارک پزشکی را ضمیمه کنید.

در نهایت در صورت اطمینان از اطلاعات وارد شده بر روی گزینه "تایید" کلیک کنید تا درخواست شما ثبت گردد.

در صورت موافقت مدیر مربوطه می توانید به مرخصی یا ماموریت ساعتی بروید.

در صورت عدم تایید توسط مدیر در مهلت مقرر، خروج فرد به منزله غیبت خواهد بود.

درخواست های روزانه

در صورت نیاز به مرخصی یا ماموریت روزانه روال زیر را طی کنید:

از منوی "عملیات مجوز" گزینه "درخواست های ثبت شده" را انتخاب کنید.

در فرم باز شده روی گزینه "درج" کلیک کنید تا فرم مربوط به درخواست ها باز شود.

در این قسمت سربرگ روزانه را انتخاب نمایید.

نوع درخواست خود را (ماموریت یا مرخصی) مشخص کنید و اطلاعات لازم مانند زمان، تاریخ و ... را پر کنید.

توجه داشته باشید برای درخواست مرخصی استعلاجی حتماً باید اسکن مربوط به مدارک پزشکی را ضمیمه کنید.

در نهایت در صورت اطمینان از اطلاعات وارد شده بر روی گزینه "تایید" کلیک کنید تا درخواست شما ثبت گردد.

در صورت موافقت مدیر مربوطه می توانید به مرخصی یا ماموریت روزانه بروید.

در صورت عدم تایید توسط مدیر در مهلت مقرر، عدم حضور فرد به منزله غیبت خواهد بود.

در ارتباط با ماموریت روزانه نیز باید برگه ماموریت روزانه صادر شده در سیستم چارگون ضمیمه درخواست گردد، در غیر اینصورت ضمن اعلام غیبت در روز مربوطه، مدیریت امور اداری از تایید انجام ماموریت به منظور پرداخت حق ماموریت معذور خواهد بود .

گزارش کارکرد ماهیانه

برای دیدن گزارش کارکرد ماهانه هر فرد از منوی "عملیات مجوز" گزینه "گزارش کارکرد ماهیانه" را انتخاب کنید تا وارد گزارش ماهانه شوید. در این قسمت تمامی ورود و خروج ها همچنین کارکرد، مرخصی و ماموریت شما نمایش داده می شود.

تغییر رمز عبور

برای تغییر رمز عبور خود از منوی "عملیات جانبی" گزینه "تغییر رمز عبور" را انتخاب کنید.

راهنمای سامانه پرتال اساتید

درخواست سایت و عضویت

1- برای ورود به پرتال اساتید می توانید از طریق لینک Facultystaff.urmia.ac.ir و یا از صفحه اصلی سایت دانشگاه بخش اشخاص وارد شوید.

2- پس از ورود به صفحه پرتال اساتید بر روی درخواست سایت کلیک کنید

3- در صفحه باز شده پس از پر کزدن اطلاعات شخصی و قبول کردن شرایط عضویت بر روی دکمه "مرحله بعد درخواست سایت" کلیک کرده و در صورت عدم وجود مشکل در اطلاعات شخصی شما به صفحه ثبت مشخصات سایت وارد می شوید.

4- با پر کردن اطلاعات مربوطه بر روی ارسال درخواست کلیک کنید تا مراحل ایجاد درخواست سایت شما تکمیل گردد.

5- بعد از مشاهده پیغام "اطلاعات شما با موفقیت ذخیره گردیده بعد از تایید توسط مدیر سایت فعال میگردد" مراحل ثبت نام شما تکمیل گردیده است و باید منتظر تائید مدیر سایت باشید وقتی سایت شما تائید شد می توانید سایت خود را در زیرگروه مربوطه مشاهده کنید.

6- برای رفتن به سایت خود یا آدرس سایت خود را در قسمت آدرس وارد کرده و مستقیماً وارد سایت خود شوید و یا به یکی از روش های جستجو در پرتال، سایت خود را جستجو کرده و در صورت فعال بودن سایت شما، به سایت خود وارد شوید.

جستجو در سایت

سه روش جستجو در پرتال اساتید وجود دارد:

1- روش اول جستجو: با کلیک بر روی گزینه "اساتید" در نوار منو وارد صفحه لیست سایت ها می شوید که لیست تمام سایت های ایجاد شده در پرتال را که بر اساس حروف الفبا مرتب شده است را مشاهده می کنید با کلیک بر روی عنوان هر کدام از سایت ها وارد سایت موردنظر می شوید. در صورت نیز می توانید سایت مورد نظر را از بین سایت های موجود جستجو کنید.

2- روش دوم جستجو: بر روی هر کدام از دانشکده ها در صفحه اول کلیک کنید تا وارد صفحه گروههای زیر مجموعه آن شوید.

در صفحه باز شده با کلیک کردن بر روی هر گروه لیست سایت های آن به شکل زیر قابل مشاهده می باشد که با کلیک کردن بر روی هر کدام از سایت ها، می توانید سایت استاد مربوطه را مشاهده کنید.

3- روش سوم جستجو: در صفحه نخست در بالای صفحه، کادر جستجو اساتید موجود می باشد با وارد کردن عبارت مورد نظر سایت هایی که شامل آن عبارت می باشد را می توانید مشاهده کنید.

ورود به سایت

برای ورود به سایت در نوار منوها بر روی "ورود به سایت" کلیک کنید تا وارد صفحه ورود به سایت شوید

برای ورود به سایت باید نام کاربری و رمز عبور خود را که هنگام ثبت نام وارد کردید را در کادرهای مربوطه وارد کرده و سپس تصویر امنیتی را وارد کنید.

توجه: پس از ورود به سایت اکثر مرورگرها پیغامی مبنی بر ذخیره سازی نام کاربری و رمز عبور به شما نشان می دهند اکیداً توصیه می شود که از ذخیره سازی نام کاربری و رمز عبور بر روی مرورگرها خودداری نمایید و بر روی Nope و Never کلیک نمایید.

بعد از ورود در منوی بالای سایت "صفحه مدیریت" اضافه می گردد با کلیک کردن بر روی "صفحه مدیریت" به بخش مدیریت سایت خود وارد می شوید.

مدیریت سایت اساتید

برای مدیریت سایت خود بر روی لینک "صفحه مدیریت" کلیک نمایید تا امکانات موردنیاز برای مدیریت سایت نمایش داده شود.

مدیریت پروفایل

با کلیک بر روی "پروفایل" می توانید اطلاعات پروفایل خویش را بروزرسانی نمایید. برای اینکار با انتخاب دکمه "ویرایش" اطلاعات هر بخش را می توانید ویرایش کنید.

مدیریت رزومه آموزشی و پژوهشی

با کلیک بر روی "رزومه آموزشی و پژوهشی" اطلاعات رزومه آموزشی و پژوهشی خود را مشاهده می نمایید.

با انتخاب عنوان هر بخش آیتم های تعریف شده در آن بخش قابل مشاهده می باشد

با کلیک کردن بر روی اضافه می توانید آیتم های جدید به این بخش اضافه کنید.

برای حذف و یا ویرایش آیتم موردنظر بر روی "ویرایش یا حذف" کلیک نمایید.

فایل پیوستی نیز در مقابل آیتم موردنظر قابل مشاهده است.

برای مرتب سازی آیتم ها می توان از فلش های موجود در ابتدای هر آیتم استفاده کرد.

تغییر رمز عبور

1- برای تغییر رمز عبور "تغییر رمز کاربری" را انتخاب نمایید.

2- در صفحه باز شده کلمه عبور فعلی خود را وارد نمایید.

3- در کادر بعدی کلمه عبور جدید و تکرار کلمه عبور جدید را وارد کنید.

4- بر روی دکمه "تغییر کلمه عبور" کلیک کنید.

مدیریت منوها

منظور از منو در این سامانه منوهای دسترسی بالای سایت می باشد که می توانید آنرا به سلیقه خویش تغییر دهید.

با کلیک بر روی مدیریت منوها در صفحه مدیریت می تواند منوهای بالای سایت خویش را بروز رسانی نماید.

آیتم های موجود در صفحه مدیریت منوها به صورت زیر می باشد.

1- عنوان منو (در حالتی که ویرایش می کنید نیز عنوان منو در این قسمت قابل نمایش می باشد).

2- زبان : در صورتی که زبان انتخابی شما فارسی باشد منو در سایت فارسی شما قابل نمایش می باشد ولی در صورتی که زبان منو شما انگلیسی باشد منو در سایت انگلیسی شما قابل دسترس می باشد

3- اگر می خواهید منو جدید شما زیر منوی یکی از دیگر منوهایی که قبلا تعریف کردید باشد منو مورد نظر را از باکس مقابل انتخاب کنید

4- در صورتی که این گزینه انتخاب شود منو در لیست منوهای بالای صفحه قابل مشاهده می باشد در غیراین صورت قابل مشاهده می باشد.

5- مسیر خیلی مهم می باشد باید دقت کنید برای انتخاب مسیر برای منو 9 بخش متفاوت وجود دارد

1-5- آدرس وب : منظور از آدرس ، اگر می خواهید مثلا با کلیک کردن بر روی منو به یک ادرس خارج از سایت خودتان بروید ان ادرس را در این بخش به صورت کامل وارد کنید مثلا اگر یک منو با اسم گوگل به سایت خود تان اضافه کردید و می خواهید هرکس بر روی آن کلیک کرد به سایت گوگل برود باید آدرس گوگل را به شکل http://www.google.com در این قسمت وارد کنید

2-5- صفحات کاربر: منظور از صفحات کاربر، صفحاتی می باشد که شما در بخش مدیریت صفحات به سایت خودتان اضافه کردید ممکن است برای شما الان خالی باشد چون هیچ صفحهای اضافه نکردید درصورتی که صفحه جدید به سایت خودتان اضافه کنید لیست انها در این بخش قابل دسترسی می باشد با انتخاب هر کدام از صفحات، بعد از ذخیره اطلاعات هرکس بر روی منوی مورد نظر کلیک کند به ان صفحه می رود

3-5- صفحات سایت: منظور از صفحات سایت، صفحاتی هستند که در داخل سایت تعریف شده اند و همیشه در این بخش به صورت ثابت قابل دسترسی هستند اگر می خواهید یک منو به اسم اخبار داشته باشید تا لیست اخبار شما را از طریق ان قابل دسترسی باشد می توانید مسیر ان منو را از این بخش برابر لیست اخبار سایت قرار دهید از این پس هرکی بر روی ان منو در سایت شما کلیک کند لیست اخبار سایت شما را مشاهد می کند

6- محل نمایش : منظور از محل نمایش، یعنی وقتی بر روی منو مورد نظر کلیک کردید صفحهای که باز می شود در داخل همین صفحه که هستید قابل مشاهده باشد یا اینکه همین صفحه شما همچنان قابل مشاهده باشد و صفحه جدید در یک تب جدید باز شود

7- شرح منو فقط برای خود شما می باشد در هیچ جایی دیگر قابل مشاهده نمی باشد مختصر اطلاعتی برای خود شما در اینده که چرا این منو را اضافه کردید وغیره ...

8- ویرایش : وقتی بر روی ان کلیک کنید اطلاعات منو شما در همین فرم بالا پر می شود در صورت تمایل هر بخش را خواستید می توانید ویرایش کنید.

9- حذف : با کلیک کردن بر روی حذف هرکدام از منوها که بخواهید می توانید آن منو را حذف کنید.

10- با استفاده از این قسمت می توانید ترتیب نمایش منوها را تغییر دهید ترتیب نمایش منوها در جدول به صورت عدد قابل مشاهده می باشد درصورتی یک منو قبل از منو دیگر قابل مشاهده می باشد که عدد ترتیب نمایش ان کوچکتر شود

11- ذخیره : با کلیک کردن بر روی ذخیره تمامی اطلاعات شما ذخیره می گردد.

12- انصراف

مدیریت صفحات

منظور از صفحات در این سامانه، منوهایی است که در سمت راست صفحه ایجاد می گردد و شما می توانید آنرا بروز رسانی نمایید.

ممکن است سایت شما این بخش را نداشته باشد چون هنوز هیچ صفحه ای به سایت خودتان اضافه نکردید برای استفاده از این بخش بر روی مدیریت صفحات کلید کنید

با کلیک بر روی مدیریت صفحات می توانید هر تعداد صفحه که تمایل داشته باشید درست نموده و سپس محتوی و مطالب مورد نظر خویش را در هر صفحه بروز رسانی نماید.

آیتم های موجود در صفحه مدیریت صفحات به صورت زیر می باشد.

1- عنوان صفحه

2-قابل مشاهده در منو: اگر می خواهید صفحه شما در منو کناری سایت (منو صفحات) قابل مشاهده نباشد می توانید این بخش را انتخاب نکنید

3-زیرمنوی صفحه دیگری گردد: اگر می خواهید صفحه شما زیر مجموعه یکی دیگر از صفحات قبلی که اضافه کردید باشد ان صفحه را از باکس مقابل انتخاب کنید

4-زبان: اگر زبان صفحه شما فارسی باشد در سایت فارسی شما قابل دسترس است و اگر انگلیسی باشد در سایت انگلیسی شما قابل دسترس می باشد

5- ویرایش صفحه

6- حذف صفحه

7-نمایش صفحه: با کلیک کردن بر روی این گزینه به محتویات داخل صفحه دسترسی پیدا می کنید نحوه ی کار با محتویات داخل صفحه در ادامه توضیح داده شده است

8- جابجایی صفحه : با استفاده از فلش های جهت دار صفحات مهمتر را در بالای منوی صفحات قرار دهید

9- تعداد بازدید: تعداد بازدید از صفحه شما را نشان می دهد

*** هشدار: در صورت تایید حذف یک صفحه، آن صفحه به همراه تمامی محتویات آن حذف می گردد.

مدیریت اخبار

با کلیک بر روی مدیریت اخبار می تواند اخبار سایت خویش را بروز رسانی نماید. این اخبار سوای اخبار هر صفحه می باشد و از طریق منوی بالای سایت می تواند قابل دسترسی باشد.

- درج خبر

1- برای درج خبر جدید بر روی دکمه "جدید" کلیک نمایید.

2- بعد از پر کردن فیلدهای اخبار، بر روی ذخیره کلیک کنید تا اخبار به سایت شما اضافه گردد.

مدیریت محتوی صفحه

پس از ایجاد یک صفحه جدید آن صفحه در منوی صفحات که در سمت راست قابل مشاهده می باشد قابل دسترسی است. با کلیک بر روی صفحه مورد نظر وارد آن صفحه می شویم که خالی می باشد و می توانید بخش های موردنظر خویش را وارد نمایید.

در این صفحه بخش موردنظر خود را انتخاب نموده و دکمه افزودن بخش جدید را انتخاب نمایید.

- بخش مطلب جدید:

پس از انتخاب این بخش صفحه مربوطه باز می شود که در این صفحه عنوان مطلب و متن اصلی آن را تایپ کرده و دکمه ذخیره را بزنید تا بخش موردنظر به صفحه شما افزوده گردد.

پس از افزودن مطلب جدید با دکمه ی "حذف بخش" و یا "حالت ویرایش" می توانید بخش مورد نظر را حذف و یا ویرایش کنید.

- اضافه کردن بخش فایل و مستندات به صفحه:

پس از انتخاب و افزودن بخش فایل ها و مستندات به صفحه، دکمه حالت ویرایش را انتخاب نمایید تا فایل جدیدی به بخش اضافه کنید.

اکنون با کلیک بر روی دکمه "اضافه" فایل موردنظر را به بخش اضافه کنید.

در صفحه باز شده عنوان فایل را تایپ کرده و سپس از بخش انتخاب فایل دکمه "Browse" را کلیک کنید تا فایل موردنظر را انتخاب کنید. سپس شرح فایل را نوشته و بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا فایل بر روی سرور آپلود گردد.

بعد از ذخیره فایل بر روی سرور می توانید آن را در محتوی صفحه مشاهده کنید و در صورت نیاز آن را ویرایش و یا حذف کنید.

دکمه ای با عنوان "حالت نمایش" وجود دارد که با انتخاب آن بخش از حالت ویرایش خارج می شود و شما فایل اضافه شده را فقط مشاهده خواهید کرد. در صورت تمایل به اعمال تغییرات حالت ویرایش را انتخاب کنید.

دکمه "حذف بخش" بخش موردنظر را حذف خواهد کرد.

- کار کردن با بخش های مدیریت گالری تصاویر و اخبار نیز به همین روال می باشد.

برای بخش گالری تصاویر همزمان 1 الی 5 تا عکس می توانید بارگزاری کنید.

راهنمای پرتال کتابخانه دیجیتال

کتابخانه شخصی

کتابخانه شخصی محیطی اختصاصی برای هر عضو است که در این محیط کاربر می تواند خدمات مخصوص هر کتابخانه را به صورت شخصی مورد استفاده قرار دهد.

برای استفاده از کتابخانه شخصی باید هم در پورتال و هم در کتابخانه مربوطه عضو بود.

کتابخانه شخصی از بخشهای زیر تشکیل شده است:

- عضویت

- مدارک من

- انتخاب علاقمندیها

- گزارش مدارک رزروی و امانتی

- مشاهده وضعیت تسویه حساب

- پیگیری پیشنهادات خرید

- پیگیری پیشنهادات اصلاح

- مشاهده وضعیت درخواستهای دانلود

- گزارش مدارک امانتی و بازگشتی

- گزارش مانده اعتبار

- دعوت از دوستان

- عضویت

عضويت در پرتال کتابخانه دیجیتال به دو بخش تقسيم مي شود

1- ثبت نام در پورتال

2- عضويت در کتابخانه

1- ثبت نام در پورتال :

کاربر براي استفاده از امکانات سايت ( مانند : نظر سنجي ، پرسش از کتابدار، ارسال مدارک به کتابخانه و... )مي بايست در پورتال ثبت نام کند، لازم به ذکر است که براي استفاده از تمامي امکانات کتابخانه اي پورتال الزاما کاربر ميبايست در پورتال ثبت نام کرده وسپس عضو کتابخانه شود.

روند ثبت نام در پورتال :

ابتدا بر روي دکمه ثبت نام در بالاي صفحه اصلي کليک کنيد.

اطلاعات خواسته شده را پر کنيد، دقت داشته باشيد که نام کاربري الزاما ميبايست لاتين باشد.

در اين قسمت کاربر ميبايست نام کاربري و کلمه عبوري که در مرحله قبل وارد نموده را دوباره وارد کرده، تا اين نام کاربري فعال شود.( لطفا به پيغام هايي که در هنگام ثبت نام به شما داده مي شود توجه فرماييد).

پس از اتمام اين قسمت روند ثبت نام کاربر در پرتال تکميل شده است.

2- عضويت در کتابخانه :

کاربر پس از ثبت نام در پورتال براي استفاده از امکانات کتابخانه اي پورتال ميبايست در کتابخانه عضو شود. براي عضويت کاربر در کتابخانه دو حالت وجود دارد.

1- کاربر قبلا عضو کتابخانه بوده: کاربر فقط لازم است که براي تنها يکبار شماره عضويت و کلمه عبور موجود در سيستم کتابخانه خود را وارد کند.

2- کاربر عضو کتابخانه نبوده : کاربر ميبايست درخواست عضويت در کتابخانه را براي مسئول کتابخانه ارسال کرده، پس از تاييد مسئول کتابخانه کاربر مي تواند از امکانات کتابخانه اي پورتال استفاده کند.

در صورتی که این گزینه را انتخاب کنید اطلاعات موردنیاز از شما خواسته می شود که با پر کردن تمام فیلدهای موردنیاز و انتخاب دکمه "ذخیره" درخواست شما به مسئول کتابخانه ارسال می شود.

پس از تایید کاربر میتوانید شماره عضویت خود را مشاهده نمایید و پروسه عضویت در کتابخانه نیز به پایان می رسد.

- مدارک من

هر يك از اعضاي كتابخانه مي‌توانند يك كتابخانه شخصي براي خود داشته باشند و مدارك و منابع مورد نظر خود را در آن قرار دهند. عضو مي‌تواند پس از جستجوي مدارك مورد نظر، در صورت نياز آن را به كتابخانه شخصي خود ارسال نمايد. عضو مي‌تواند كتابخانه شخصي خود را مديريت نمايد. اين مديريت شامل حذف و گزارش گیری از منابع می باشد.

- انتخاب علاقمندیها

با استفاده از این گزینه بعد از انتخاب علاقه­مندی­ها توسط کاربر، بر اساس علاقه­مندی­های پژوهشی کاربران که در قالب کلیدواژه­ها و اصطلاحات در پروفایل­های آنها موجود است، جستجوهایی خودکار در سیستم کتابخانه انجام شده و منابع جدید مرتبط، که به تازگی به پایگاه­های کتابخانه اضافه شده­اند و در زمینه علاقه­مندی­های کاربر می­باشند، در کارتابل آنها نمایش داده می شود، بدین ترتیب کاربران به صورت مرتب (روزانه، هفتگی و ...) از جدیدترین منابع مرتبط به حوزه(های) موضوعی مورد علاقه خود، آگاه شده و به این منابع مراجعه می­نمایند. این سرویس طرفداران بسیاری دارد و میزان مراجعه به کتابخانه را به‌طور چشمگیری افزایش می­دهد. تمامی این خدمات در راستای تعامل شخص با کتابخانه می­باشد.

- گزارش مدارک رزروی و امانتی

در این بخش گزارش­هاي متعددي چون سیاهه مدارک امانتی (عنوان، نویسنده، تاریخ دریافت و تاریخ بازگشت مدرک)، سیاهه مدارک رزرو شده (عنوان، نویسنده، تاریخ رزرو مدرک) یا مدارک دارای تاخیر به کاربر نشان داده می­شود. علاوه بر این کاربر می­تواند در صفحه کارکرد من، مدرکی را از سیاهه رزرو خود خارج سازد یا از مجموعه اطلاعات گزارش تهیه نماید.

- مشاهده وضعیت تسویه حساب

اساتید، دانشجویان، کارکنان و ... به هر نحوی که ارتباط خود را با کتابخانه قطع كنند ملزم به ارائه برگه تسويه حساب، به واحد مربوطه مي­باشند. برای دریافت برگه تسویه حساب، اعضا باید كليه منابع امانتي خود را تحويل داده و بدهی خود را به کتابخانه پرداخت نمایند. به این منظور در پورتال گزینه­ای به نام تسویه حساب در نظر گرفته شده است که کاربر با استفاده از آن می­تواند از وضعیت مدارک امانتی و بدهی خود به کتابخانه(ها) مطلع شده و در صورتی که مجاز به تسویه حساب نباشد، عنوان مدارک امانتی، محل دریافت مدارک و میزان بدهی خود را مشاهده می‌نماید.

- پیگیری پیشنهادات خرید

پیشنهاد خرید در راستاي توسعه دانش كتابخانه و معرفي محصولات جديد به كتابخانه صورت مي­گيرد. در این بخش كاربر مي­تواند درخواست خريد ويرايش­هاي جديد مدارك موجود يا درخواست خريد مدرك جديد را ارائه دهند. درخواست­های ارسال شده از پورتلت "کتابخانه من" جهت بررسی به كارتابل مدير بخش تهيه منابع و مدارك رفته تا پس از تاييد در اختيار عموم قرار گيرند.

کاربر در این پورتلت می­تواند سیاهه‌ای از وضعیت خرید مدارک درخواست شده را مشاهده و از آخرین وضعیت خرید آنها مطلع گردد. همچنین در این بخش امکان تصحیح و حذف پیشنهاد خرید مدرک برای کاربر فراهم شده است.

- پیگیری پیشنهادات اصلاح

پیشنهاد اصلاح در راستاي تصحيح و سلامتي داده­ها و اطلاعات كتابخانه انجام مي­گيرد به اين مفهوم كه کاربران مجاز در هنگام مشاهده اطلاعات كتابشناختي مدارك مختلف، ممكن است به ايراد يا اشكال خاصي برخورد كنند در اين صورت مي­توانند پيشنهاد خود را ارسال کنند تا پس از بررسي توسط متخصصين امر در صورت نياز، اصلاحات مورد نظر انجام گيرد.

در این پورتلت کاربر می­تواند سیاهه‌ای از پیشنهادات ارسال شده را مشاهده و از وضعیت پیشنهاد خود برای اصلاح مدرک مطلع گردد. علاه بر این، در بخش پیشنهاد اصلاح مدرک، امکان تصحیح و حذف پیشنهاد اصلاح، برای کاربر فراهم شده است.

- مشاهده وضعیت درخواست دانلود

در پرتال کتابخانه، اگر کاربری اعتبار و مجوز لازم را جهت دانلود مدرک نداشته باشد، می­تواند درخواست خود را برای دریافت فایل، به مسئول کتابخانه ارسال نماید همچنین کاربر می­تواند جهت پیگیری در بخش درخواست دانلود کتابخانه من، سیاهه درخواست­های خود را به همراه تاریخ و وضعیت (تایید شده و تایید نشده) مشاهده کند در صورت تایید درخواست دانلود کاربر در همین بخش می تواند مدرک مورد نظر خود را دانلود نماید.

- گزارش مدارک امانتی و بازگشتی

در این بخش کاربر می تواند گزارش کاملی از تمامی مدارکی مدارکی که از کتابخانه امانت گرفته و بازگشت داده را دریافت کند.

- گزارش مانده اعتبار

در بخش "اعتبار من" کاربر می­تواند گزارش کارکرد خود را در قالب سیاهه‌ای با ستون­های عنوان ماده آرشیوی، نوع ذخیره­ سازی، اندازه و تاریخ Downloadمشاهده کند. همچنین در این بخش، کاربر از کل اعتبار، اعتبار استفاده شده و میزان باقیمانده از اعتبار خود مطلع می­گردد.

کتابخانه دیجیتالی گیگا

راهنمای مراحل دسترسی و اتصال به نرم افزار iThenticate و Grammarly

برای دسترسی به کتابخانه دیجیتالی گیگا از وب سایت دانشگاه ارومیه به آدرس "urmia.ac.ir" منوی کتابخانه گزینه "فهرست منابع علمی" یا "کتابخانه دیجیتالی گیگا" میتوانید اقدام نمایید.

1- ابتدا در صفحه اصلی ایمیل دانشگاهی خود را ثبت نمایید.

2- پس از ثبت ایمیل از منوی سمت راست ابتدا روی iThenticate کلیک کرده و در قسمت بالا از گزینه ثبت نام اطلاعات خواسته شده را تکمیل نمائید.

3- در مرحله ثبت نام فیلدهای موردنیاز را تکمیل نموده و سپس بر روی کلید "ثبت نام" کلیک نمایید تا پیام فعالسازی به ایمیل شما ارسال شود.

4- وارد صندوق دریافت ایمیل خود شوید و بر روی لینک فعالسازی ارسال شده کلیک کنید.

5- سپس بر روی نرم افزار "iThenticate" کلیک کرده و آدرس ایمیل دانشگاهی و کلمه عبور که در مرحله ثبت نام تعیین کرده اید را وارد کرده و دکمه "ادامه" را بزنید.

---

** در هنگام ورود در صورت مواجه با صفحه لاگین(خطا) می بایست کوکی های مرورگر را حذف و دوباره تلاش نمایید **.

- راهنمای حذف کوکی

کاربر گرامی جهت حذف کوکی در هر یک از مرورگرها، مراحل زیر را انجام دهید:

1- مرورگر Firefox

بر روی صفحه کلیک راست کرده و گزینه View Page Info را انتخاب کنید.

در کادر باز شده تب Security را انتخاب کنید

View Cookies را انتخاب کنید.

در پنجره Cookies دکمه "Remove All" را انتخاب نمایید.

**توجه** چنانچه کوکی برای حذف وجود نداشت جهت اطمینان خاطر آدرس سایت را بدون //:http در قسمت Search مربوط به پنجره View Cookies کپی کنید و سپس دکمه Remove All را انتخاب کنید.

2- مرورگر Chrome

آیکون مربوط به View Site Information را که در کنار نوار آدرس(به شکل یک دایره کوچک) قرار دارد انتخاب کنید

در کادر باز شده Cookies را انتخاب نمایید

در پنجره "Cookies in use" نام دامنه ها را انتخاب نمایید(دقت شود تمام دامنه های مشابه آدرس نیز حذف گردند) بر روی دکمه "Remove" کلیک کنید.

3- مرورگر Internet Explorer

در مرورگر اینترنت اکسپلورر منوی "Tools" را انتخاب کنید.

در منوی باز شده گزینه آخر "Internet Options" را انتخاب نمایید.

در کادر باز شده قسمت Browsing History تیک گزینه "Delete browsing history on exit" را بزنید و سپس دکمه "Delete" را انتخاب کنید.

با انتخاب دکمه Delete پنجره "Delete Browsing History" باز می شود.

در پنجره باز شده گزینه "Cookies and Website Data" را انتخاب کنید و سپس دکه "Delete" را انتخاب کنید.

---

** برای مشاهده پایگاه Sciencedirect , Wiley , Reaxys نیاز به "تنظیم پروکسی پک در مرورگر" است که بدین منظور می بایست URL پروکسی پک را در مرورگر خود وارد نمایید و URL ای که باید وارد نمایید به شرح ریر است: http://gigalib.org/prxpc/all/proxy.pac. **

- راهنمای استفاده از پروکسی پک در مرورگرهای Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer

1. مرورگر فایرفاکس نسخه جدید

از منوی Tools گزینه ی Options را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه "General" را انتخاب نمایید و سپس در بخش Network Proxy بر روی دکمه "Settings" کلیک کنید.

در کادر Connection Settings گزینه "Automatic proxy configuration URL" را انتخاب کنید و URL دریافتی از گیگالیب را در کادر پایین آن وارد نمایید و OK را بزنید.

2. مرورگر فایرفاکس نسخه قدیم

از منوی Tools گزینه ی Options را انتخاب کنید.

در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه "Advanced" را انتخاب نمایید و سپس از تب Network بر روی دکمه "Settings" کلیک کنید.

در کادر Connection Settings گزینه "Automatic proxy configuration URL" را انتخاب کنید و URL دریافتی از گیگالیب را در کادر پایین آن وارد نمایید و OK را بزنید.

3. مرورگر Chrome نسخه جدید

در قسمت بالای سمت راست مرورگر بر روی آیکن سه نقطه مربوط به "Customize and control Google Chrome" کلیک کنید سپس در کادر باز شده گزینه Settings را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه "System" را از بخش Advenced انتخاب نموده و سپس گزینه "Open your computer's proxy settings" را انتخاب نمایید.

در پنجره مربوطه گزینه ""Use setup script" را فعال کنید و سپس آدرس پروکسی پک را در کادر مربوط به Script Address وارد نمایید و دکمه Save را انتخاب کنید.

4. مرورگر Chrome نسخه قدیم

در قسمت بالای سمت راست مرورگر بر روی آیکن سه نقطه مربوط به "Customize and control Google Chrome" کلیک کنید سپس در کادر باز شده گزینه Settings را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده گزینه "Show Advanced Settings..." را انتخاب کنید.

از بخش Network بر روی دکمه "Change proxy Settings..." کلیک کنید.

در کادر "Internet Properties" از تب "Connections" گزینه "LAN settings" را انتخاب کنید.

تیک مربوط به گزینه "Use automatic configuration script" را بزنید و سپس URL دریافتی از گیگالیب را در کادر ایین آن وارد نموده و OK را بزنید.

5. مرورگر Internet Explorer

از منوی Tools گزینه Internet Options را انتخاب کنید.

ویندوز 10 یا 8

در پنجره مربوطه گزینه ""Use setup script" را فعال کنید و سپس آدرس پروکسی پک را در کادر مربوط به Script Address وارد نمایید و دکمه Save را انتخاب کنید.

ویندوز 7

در کادر "Internet Properties" از تب "Connections" گزینه "LAN settings" را انتخاب کنید.

تیک مربوط به گزینه "Use automatic configuration script" را بزنید و سپس URL دریافتی از گیگالیب را در کادر ایین آن وارد نموده و OK را بزنید.

---

راهنمای استفاده از سامانه iThenticate

توجهات مهم:

- دانلود نتیجه مشابهت یابی در دو نسخه PDF و HTML فراهم است برای دانلود نسخه PDF بر روی دکمه DOWNLOAD PDF در گوشه بالا سمت چپ صفحه کلیک نمایید و برای دانلود نسخه HTML در گوشه سمت راست بر روی آیکون دانلود کلیک نمایید. پس از دانلود نتیجه در نسخه html می بایست فایل دانلودشده را با انواع مرورگرها مانند فایرفاکس یا کروم باز نمایید.

- پس از ارسال داکیومنت چنانچه وضعیت در حالت Processing و یا Pending بود و تغییر نکرد می بایست بر روی لینک My Documents در منوی سمت چپ کلیک نمایید یا صفحه را رفرش نمایید تا وضعیت تغییر کند . ممکن است در پاره ای موارد تا حداکثر 5 دقیقه به طول بیانجامد.

- چنانچه با اشکالی مواجه شدید ابتدا اقدام به حذف کوکی ها و حافظه مرورگر نموده و چنانچه مشکل حل نشد با ارسال اسکرین شات از مشکل پیش آمده می توانید با ایمیل gigalib.tech@gmail.com مکاتبه نمایید. لازم به توضیح است در اغلب موارد چنانچه به درستی دستورالعمل هر دو لینک انجام شود مشکل حل خواهد شد.

پس از ورود به صفحه اصلی سامانه جهت ثبت درخواست، مشاهده نتیجه و حذف مقاله مراحل ذیل را انجام دهید:

ثبت و آپلود مقاله

برای ثبت و آپلود مقاله در صفحه اصلی گزینه "Cut & Paste" را انتخاب نمایید.

در این مرحله عنوان و متن مقاله را وارد نمایید. بهتر است از یک عنوان مناسب استفاده نمایید:

عنوان مقاله را در کادر Document Title وارد کرده و متن مقاله را بدون نام نویسندگان در بخش Document Content وارد کنید سپس دکمه "Upload" را بزنید تا مقاله بارگذاری شود.

**نکات مهم**

در صورتی که متن مقاله را به صورت دستی تایپ می کنید، یشنهاد می گردد که یک فایل Word و یا یک فایل متنی از مقاله ایجاد نمایید و سپس متن موردنظر خود را از طریق آن فایل در فرم مربوطه کپی کنید. زیرا در اینصورت مطمئن خواهید بود که در صورت بروز خطا در مرورگر و یا بارگذاری صفحه اطلاعات شما از بین نمی رود.

مشاهده نتیجه

پس از آپلود مقاله، مقاله شما در صفحه My Documents نمایش داده می شود. نمایش نتیجه ممکن است بین چند ثانیه تا چند دقیقه طول بکشد که در جدول مربوطه در زیر ستون Report دکمه ای به نمایش در می آید که میزان مشابهت بر روی آن نوشته شده است.

چنانچه بعد از یک دقیقه دکمه درصد در زیر قسمت Report در ردیف مربوطه به نمایش در نیامد می توانید صفحه را بارگزاری مجدد نمایید تا دکمه به نمایش درآید. با کلیک بر روی دکمه درصدنتیجه بررسی مقاله به نمایش در می آید.

در صفحه نمایش نتیجه می توانید نتیجه مشابهت را از گوشه سمت چپ بالای صفحه با کلیک بر روی گزینه "Download PDF" به صورت فایل پی دی اف دریافت نمایید و یا با کلیک بر روی آیکن مربوط به دانلود فایل در گوشه سمت راست صفحه نتیجه را به صورت html دریافت نمایید.

حذف مقاله

پس از مشاهده نتیجه حتما اقدام به حذف مقاله نمایید که با مراجعه به قسمت My Document در سمت چپ صفحه وارد بخش مشاهده مقاله ها می شوید و می توانید با کلیک بر روی آیکون حذف مقاله موردنظر را حذف نمایید.

سیستم آموزشی سما

ورود به سیستم

برای ورود به سیستم آموزشی سما می توانید از قسمت بالای سایت دانشگاه منوی دانشجویان بر روی لینک سیستم آموزشی کلیک کنید و یا مستقیماً از طریق آدرس "http://sama.urmia.ac.ir/SamaWeb" اقدام نمایید.

1- در صفحه باز شده نوع کاربری را "دانشجو" انتخاب کنید.

2- شماره دانشجویی و کلمه عبور خود را وارد کرده و سپس دکمه "ورود به سیستم" را بزنید.

---

صفحه اصلی

پس از ورود به سیستم شما وارد صفحه اصلی می شوید که در صفحه اصلی اطلاعات زیر را مشاهده می کنید.

اطلاعات آموزشی دانشجو

در این قسمت اطلاعات آموزشی شما که شامل موارد زیر می باشد نمایش داده می شود.

1- شماره دانشجویی
2- نام
3- دوره آموزشی
4- تاریخ امروز
5- شروع اعتبار
6- پایان اعتبار
7- آخرین زمان ورود به سیستم
8-IP آخرین ورود
9- نیمسال فعال

امنیت

در این قسمت شما آخرین زمان تغییر کلمه عبور که شامل تاریخ و ساعت تغییر کلمه عبورتان می باشد را مشاهده می کنید.

اطلاع رسانی سیستم مالی

در بخش اطلاع رسانی سیستم مالی خلاصه ای از وضعیت بدهکاری و یا بستانکاری خود را مشاهده می نمایید

نمودار مقایسه

در آخرین بخش از صفحه اصلی دانشجو می تواند نمودار مقایسه معدل خود با سایر دانشجویان هم رشته و هم ورودی خود را مشاهده کند.

---

انتخاب واحد

توجه مهم: چنانچه از ويندوز XP براي اتصال به سايت استفاده ميکنيد و در فرم انتخاب واحد هيچ اطلاعاتي را ملاحظه نميکنيد براي رفع مشکل بايستي مراحل زير را طي کنيد

1. در Internet Explorer به منوي Tools رفته و Internet Option را اجرا نمائيد.

2. به تب Security رفته و Security level for this zone را بروي Medium-low تنظيم نمائيد.

3. دکمه Default level را کليک نمائيد.

نحوه انتخاب واحدازطريق اينترنت

توجه مهم:

• بهتر است از مرورگر اينترنت اکسپلورر استفاده گردد.

• جهت استفاده از وب سايت مديريت امور آموزشي دانشگاه و انتخاب واحد اينترنتي نام کاربر: شماره دانشجويي مي باشد و رمز عبور :شماره شناسنامه تعريف شده است، جهت اطمينان از صحت موارد ذکر شده بخصوص شماره شناسنامه به کارشناسان امور آموزشي دانشکده هاي تابعه مراجعه فرماييد تا خللي در انتخاب واحد صورت نگيرد

• در محرمانه نگاه داشتن شماره شناسنامه خود دقت فرماييد.

• با مراجعه به بخش راهنماي سايت مي توانيد از چگونگي انتخاب واحد، اطلاعات کافي بدست آوريد.

• دانشجويان گرامي لطفاً درانتخاب دروس دقت لازم درخصوص تطابق دروس با سال ورود ، دوره و ... داشته ، زيرا انتخاب گزينه نادرست غير قابل حذف مي باشد.

• در صورت بروز هرگونه مشکل در روند انتخاب واحد اينترنتي با کارشناسان گرامي آموزشي دانشکده هاي مربوطه تماس حاصل فرماييد.

بديهي است همکاري شما دانشجويان گرامي، موجب هرچه بهتر شدن ارائه‌ي خدمات در اين بخش خواهد بود.

مراحل انتخاب واحد:

1- ابتدا براي وارد شدن به صفحه‌ي اوليه‌ي ثبت‌نام، آدرس اينترنتي را در نوار آدرس مرورگر وب کامپيوتر خود تايپ کنيد. سپس به قسمت انتخاب واحد اينترنتي وارد شويد.

2- در قسمت مشخص شده، مانند شکل زير براي ورود به اطلاعات شخصي خود، براي بار اول و ثبت درخواست خود، مطمئن باشيد که نوع کاربري، کلمه دانشجو را مشخص مي کند. اگر اين حالت درست فعال نباشد از ادامه‌ي انجام کار بازمي‌مانيد. سپس با وارد کردن کد دانشجويي خود و ورود کلمه‌ي عبور مي‌توانيد به قسمت ثبت‌نام وارد شويد. ذکر اين نکته حائز اهميت است که کلمه‌ي عبور براي اولين ارتباط، شماره‌ي شناسنامه‌ي هر دانشجو مي‌باشد.

مشخصات کاربري خود را چک کنيد.

بعد از ورود به سيستم و ظاهر شدن صفحه اصلي پيوند هايي در سمت راست صفحه ظاهر مي شود .بر روي انتخاب واحد را کليلک کنيد.

انتخاب واحد

چنانچه قبلا براي دانشجو توسط اداره آموزش دروسي جهت انتخاب واحد پيشنهاد شده باشد ،ليست کليه آن دروس بهمراه گروه يا گروه هاي مربوطه برنامه هفتگي و تاريخ امتحان به نمايش درخواهد آمد.اين ليست به دانشجو کمک مي کند تا هنگام انتخاب واحد درس مورد نظر خود به مراه گروه مربوطه را براحتي انتخاب کند.

اگر چنانچه دروس پيشنهادي مورد تائيد و دلخواه شما نباشد مي توانيد وارد بخش دروس ارائه شده نيمسال شويد و درسهاي مورد نظر خود را بنا بر نظر دانشکده انتخاب نموده و کد درسها را ياداشت کنيد.

اگر بخواهيد از ساعات درس و ساعت امتحاني و استاد مربوطه مطلع شويد روي کد درس کيک کنيد.

بعد مجددا" وارد بخش انتخاب واحد شده و کد درسها را وارد قسمت مشاهده دروس ,كد درس و کدگروه درس خود را به ترتيب وارد كنيد.لازم به ذكر است كه اين دروس در ليست دروس مورد نظر اضافه ميشوند بايد بدانيد شما هنوز ثبت نهائي نکرده ايد و تا زماني که ثبت نهائي نکنيد هيچ درسي براي شما ثبت نخواهد شد.

1ـ در قسمت اضافه كد درس و كد گروه مورد نظر را وارد نموده و سپس گزينه اضافه به ليست را كليك كنيد.

2- اگردرمشاهده دروس , شما متوجه اشتباه در انتخاب شده باشيد ميتوانيد آنرا اصلاح کنيد به اين ترتيب که در ستون اول جدول مشاهده دروس شما ميتوانيد با کليک کردن يک سطر را انتخاب و ويرايش کنيد. اين عمل براي هر سطر جداگانه صورت ميگيرد.

3- بعد از اينکه دروس مورد نظر خود را انتخاب نموديد بايد دروس خود را ثبت نهايي کنيد تا در سيستم ثبت گردد.البته چنانچه خواستيد درس يا دروسي را پاک کنيد مي توانيد مي توانيد از دکمه پاک کردن دروس انتخابي استفاده نماييد.

4- اکنون دروس انتخابي شما ثبت موقت شده است و يک ساعت زمان داريد تا دروس خود را نهايي کنيد. با کليک کردن بر روي دکمه نهايي کردن انتخاب واحد وارد صفحه پرداخت شهريه مي شويد و مي توانيد شهريه خود را پرداخت نماييد.(البته مي توانيد از طريق قسمت پرداخت شهريه (online) نيز شهريه خودرا پرداخت نماييد.

توجه :در صورتي که وضعيت مالي شما در سيستم بستانکار باشد هر درسي را که انتخاب نموديد آن را ثبت نهايي و سپس دکمه نهايي کردن انتخاب واحد را کليک کنيد تا از مبلغ طلب شما کسر گردد.زمانيکه بدهکار شديد به مدت يک ساعت وقت داريد تا مانده شهريه خود را پرداخت نماييد.

بعد از ثبت نهايي ميتوانيد به بخش تائيديه انتخاب واحدمراجعه و انتخاب واحد خود را مشاهده نمائيد اگر چناچه دسترسي به چابگر داريد مي توانيد از تائيديه خود چاپ بگيريد.

دروس دانشجو در نیمسال

در این بخش می توانید دروس انتخابی خود در نیمسال جاری را مشاهده کنید.

در هر ردیف در مقابل مشخصات دروس نیمسال می توانید بر روی دکمه "لیست" کلیک نمایید تا از وضعیت برگزاری جلسات درس و وضعیت حضور دانشجو مطلع شوید.

---

گزارش

در بخش گزارش کارنامه کامل، کارنامه نیمسال، کارنامه موقت و همچنین وضعیت آموزشی دانشجو قابل مشاهده می باشد.

---

مالی

پرداخت شهريه (online)

همانطور که گفته شد شما تا يک ساعت وقت داريد تسويه حساب کنيد در غير اينصورت کليه واحدهاي انتخابي حدف مي گردد جهت پرداخت اينترنتي به قسمت پرداخت شهريه رفته و دکمه پرداخت را کليک نماييد.

بعد از آن صفحه ای براي شما نمايان مي شود که مقدار کارمزدي که از بانک به حساب شما اضافه مي گردد را اعلام مي کند

بعد از کيک بر روي دکمه ok صفحه ای برای شما باز می شود که در صورت تمايل جهت پرداخت بايد بر روي دکمه بله کليک نماييد.لازم به ذکر است جهت پرداخت شهريه حتما بايد از کارتهاي عضو شتاب که قابليت پرداخت اينترنتي آن فعال شده است را استفاده نماييد.جهت دريافت اطلاعات بيشتر در اين زمينه در صفحه باز شده بر روي لينک راهنماي پرداخت اينترنتي کارتهاي شتاب کليک نماييد.(تعدادي از بانکهاي عضو شتاب عبارتند از :بانک سامان،بانک ملي،بانک ملت،بانک صادرات،بانک مسکن و کليه بانکهاي خصوصي)

بعد ا ز تاييد اين صفحه وارد صفحه بانک شده و اطلاعات کارت خود را بايد در قسمتهاي خواسته شده وارد نماييد.

شماره کارت: شماره 16 رقمي حک شده روي کارت مي باشد.رمز اينترنتي:منظور رمز دوم (رمزي که جهت خريد اينترنتي از طريق دستگاه عابر بانک بايد فعال گردد).کد سه رقمي يا چهار رقمي رو يا پشت کارت (cvv2) : مندرج بر روي کارت مي باشد. تاريخ انقضاي کارت : مندرج روي کارت مي باشد در غير اينصورت بايد از دستگاه عابر بانک آن را دريافت کرد. حروف تصوير را همانطور که به شما نشان داده شده وارد نماييد. بعد از تکميل دکمه تاييد را کليک نماييد. که صفحه زير ظاهر مي گردد.

در صورتي که نتيجه بدون خطا باشد حتما باید دکمه تکميل فرآيند خريد را کليک نماييد. در غير اينصورت پرداخت شما ناتمام مي باشد.بعد از آن صفحه ای نمايان می شود که مرحله آخر کار شماست. در این صفحه شماره پیگیری نمایش داده میشود که بايد اين صفحه را پرينت گرفته و نزذ خود نگه داشته و يک کپي از آن را نيز به واحد مالي تحويل دهيد،تا در پرونده مالي شما ثبت گردد.

---

مراحل حذف و اضافه

پس از اخذ برگ حذف و اضافه دروس مورد نظر به صورت دستي در قسمت مربوطه درج شده و به تائيد استاد راهنما و مدير گروه رسانده ميشود . سپس توسط خود دانشجو در كامپيوتر بايد ثبت شود . در خاتمه برگه حذف و اضافه انجام شده بايد تحويل اداره آموزش دانشكده گردد .

حذف و اضافه

1ـ در قسمت اضافه كد درس و كد گروه مورد نظر را وارد نموده و سپس گزينه اضافه را كليك كنيد .(مانند بخش انتخاب واحد عمل مي کند)

2 ـ بعد از مطمئن شدن از صحت كد درس و كد گروه گزينه انتخاب در ليست را كليك نماييد . بدين ترتيب درس مورد نظر در قسمت پايين ( نتيجه ) نمايان مي شود .

3- جهت تغيير گروه بايدگروه جديد را ثبت نموده و كليد اعمال تغييرات فوق كليك نمائيد . کليه تغييرات با هم انجام مي پذيرد.

تذكر :

چنانچه درس وارد شده از نظر كد درس و گروه ،تداخل ساعت در درس و امتحان، تكراري بودن ، عدم رعايت پيش نياز و هم نياز و يا درسي قبلا گذرانده شده , هيچگونه مشكلي نداشته باشد در قسمت نتيجه ،وضعيت آن به صورت ثبت شده نمايش داده مي شود . در غير اينصورت درس در انتخاب واحد دانشجو ثبت نهايي نخواهد شد .

الف ) اگر واحد هاي پيشنهادي پاسخ گوي نياز انتخاب واحد شما در ترم مربوطه نمي باشد بايد هنگام انتخاب واحد حضوري به اداره آموزش دانشكده مراجعه كنيد. و كليه مراحل انتخاب واحد ( امضاي استاد راهنما و مراجعه به آموزش و گرفتن تاييديه ) را طي كنيد در غير اين صورت نيازي به مراجعه به اداره آموزش و يا امضاي استاد راهنما نمي باشد. تاييديه انتخاب واحد را خود مي توانيد از سيستم پرينت بگيريد و نزد خود نگه داريد.

ب )چنانچه دانشجويي به هر دليل نتواند, انتخاب واحد را از طريق اينترنت تا تاريخ ياد شده انجام دهدمي بايست طبق تقويم دانشگاهي به آموزش دانشکده مراجعه نمايند.بديهي است پس از تاريخ ياد شده هيچ گونه انتخاب واحدي براي دانشجوصورت نخواهد گرفت و مسئوليت آن به عهده دانشجو مي باشد.

---

مدیریت درخواست ها

در بخش مدیریت درخواست ها دانشجو می تواند همه درخواست های ثبت شده خود را مشاهده و پیگیری نماید و یا درخواست جدیدی را در این قسمت ثبت کند.

---

تغییر کلمه عبور

با انتخاب تغییر کلمه عبور می توانید کلمه عبور خود را تغییر دهید.

نکات مهم در هنگام تغییر کلمه عبور

1- در وارد کردنکلمه عبور خود دقت کنید

2- حداقل طول کلمه عبور شما باید 8 کاراکتر و حداکثر آن باید 15 کاراکتر باشد.

3- صفحه کلید خود را در حالت انگلیسی (EN) قرار دهید.

4- وضعیت Caps Lock را کنترل کنید.

سیستم مدیریت امور خوابگاه ها(سماد)

ورود به سیستم

برای ورود به سیستم مدیریت امور خوابگاه ها(سماد) می توانید از سایت دانشگاه بر روی لینک سامانه امور خوابگاه ها کلیک نمایید و یا مستقیما از طریق آدرس http://nds.urmia.ac.ir اقدام نمایید.

نام کاربری:شماره دانشجویی و رمز عبور:کدملی(پیش فرض) می باشد.

عملیات موجود در زبانه سامانه خوابگاه ها :

برای دسترسی به گزینه های موجود در امور خوابگاه ها می توانید در صفحه اصلی بخش امور خوابگاه ها را انتخاب نمایید تا گزینه ها برایتان به نمایش درآید و یا از منوی بالای صفحه زبانه سامانه خوابگاه ها را انتخاب کنید.

1- پیش ثبت نام خوابگاه ها : در زمان های از پیش تعیین شده در سیستم قابل دسترس بوده و دانشجویان عزیز می توانند خوابگاه مجاز برای خود را انتخاب و ثبت کنند.

2- کاردکس اسکان:در این قسمت دانشجویان می توانند اطلاعات در مورد سکونت خود در خوابگاه را مشاهده کرده و از آن جهت ارائه به مسئولین خوابگاه ها گزارش پرینتی دریافت کنند.

-تشکیل گروه جهت انتخاب اتاق : در زمان مقرر و اطلاع رسانی شده دانشجویان میتوانند برای سکونت در اتاق با دوستان مد نظر خود تشکیل گروه دهند.

4- انتخاب اتاق : در زمان مقرر دانشجویان می توانند اتاق مورد نظر خود را از طریق سیستم انتخاب نمایند.

پرداخت بدهی سکونت در خوابگاه

جهت پرداخت بدهی سکونت در خوابگاه دانشجویان از زبانه عملیات دانشجو ، قسمت پرداخت بدهی های خوابگاه و انتخاب دکمه پرداخت به درگاه پرداخت اینترنتی وصل شده و بدهی خود را از طریق کارت بانکی پرداخت نمایند.

اطلاعیه ها

اطلاعیه های ادره امور خوابگاه ها و اداره تغذیه دانشگاه در صفحه اول جهت مشاهده دانشجویان درج می شود.

سامانه اتوماسیون تغذیه

ورود به سیستم

برای ورود به سیستم مدیریت امور خوابگاه ها(سماد) می توانید از سایت دانشگاه بر روی لینک سامانه امور خوابگاه ها کلیک نمایید و یا مستقیما از طریق آدرس http://nds.urmia.ac.ir اقدام نمایید.

نام کاربری:شماره دانشجویی و رمز عبور:کدملی(پیش فرض) می باشد.

1- رزرو غذا

دانشجویان گرامی برای رزرو یک غذا، از طریق گزینه رزرو غذا می توانید غذای موردنیاز خود را رزرو نمایید.

این کار به دو روش امکانپذیر است:

1- از صفحه اول گزینه رزرو غذا را انتخاب نمایید؛

2- از منوی سامانه تغذیه، گزینه رزرو غذا را انتخاب نمایید.

دانشجویان گرامی بعد از طی کردن مراحل بالا، با انتخاب سلف موردنظر به صفحه رزرو سلف مربوطه وارد می شوید.

بعد از انتخاب سلف موردنظر وارد فرم رزرو غذا می شوید و موارد ذیل را مشاهده می نمایید:

موجودی: موجودی حساب کاربری را نمایش می دهد؛

افزایش اعتبار: از طریق این گزینه می توانید موجودی حساب را افزایش دهید(مراجعه به افزایش اعتبار).

سلف: سلف هایی که به گروه کاربری اختصاص داده شده است قابل نمایش و انتخاب هستند؛

مشاهده وضعیت رزروها: وضعیت رزروهای هفته جاری، قبلی و بعدی قابل مشاهده می باشد؛

هفته جاری: با کلیک نمودن روی این گزینه، وعده و غذاهای هفته جاری نمایش داده می شود. برای رفتن به هفته بعد، فلش سمت چپ هفته جاری و برای رفتن به هفته قبل، فلش سمت راست هفته جاری را کلیک نمایید؛

جدول رزرو: تاریخ رزروها، وعده های غذایی و غذاهای اختصاص یافته به هر وعده در این جدول قابل نمایش است.

2- مراحل رزرو غذا

دانشجویان گرامی، در صورت داشتن اعتبار کافی برای رزرو غذا مراحل ذیل را دنبال نمایید در غیر اینصورت موجودی حساب خود را افزایش داده و سپس مراحل زیر را انجام دهید:

1- ابتدا هفته موردنظر خود را انتخاب نمایید؛

2- سلف موردنظر را از لیست سلف ها انتخاب نمایید؛

3- در صورتی که غذایی در روز و وعده موردنظر فعال باشد ممی توانید با بردن اشاره گر ماوس روی آن غذا قیمت غذا را ببینید و با گذاشتن تیک، آن را انتخاب و با برداشتن تیک غیرفعال نمایید؛

4- در صورتی که مجاز به انتخاب بیشتر از یک غذا باشید می توانید نوع غذاهای خوب را تعویض و یا از یک نوع غذا تعداد بیشتر از یک را انتخاب نمایید در غیر اینصورت با هشدار "مجموع تعداد غذاهای انتخاب شده بیشتر از تعداد مجاز گروه شما در این وعده می باشد" مواجه می شوید؛

5- در صورتی که می خواهید برای مثال همه غذاهای شماره 2 در وعده شام در تمام هفته انتخاب شود از لیست وعده موردنظر شماره غذای موردنظر را انتخاب نمایید، سپس مشاهده خواهید کرد که همه غذاهای همان شماره بصورت اتوماتیک انتخاب شده اند؛

6- پس از انتخاب کردن غذاهای موردنظر، جمع مبالغ غذاهای انتخاب شده از موجودی کسر می شود و با برداشتن تیک مجدداً موجودی کسر شده اضافه می شود که در موجودی قابل نمایش است؛

7- برای تایید نهایی غذاهای موردنظر، تایید را کلیک کنید.

3- خرید روز فروش غذا

دانشجویان گرامی بعد از گذشتن موعد رزرو، در صورتی که یک وعده غذایی را رزرو نکرده باشید و بخواهید آنرا برای روز جاری تهیه نمایید، می توانید از طریق این گزینه اقدام کنید. لازم بذکر است هزینه غذای روز فروش از رزرو عادی بیشتر بوده و اگر روز فروشی برای روز جاری تعریف شده باشد شما می توانید اقدام به تهیه روز فروش کنید.

این کار به دو روش امکانپذیر است:

1- از صفحه اول گزینه خرید روز فروش غذا را انتخاب نمایید؛

2- از منوی سامانه تغذیه، گزینه خرید روزفروش غذا را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده موارد ذیل را مشاهده می نمایید:

سلف: نام سلفی که غذای روز فروش در آن صرف می شود نوشته شده است؛

وعده: وعده های غذایی که دارای روز فروش هستند، مشخص شده است؛

نوع غذا، نام غذا: نوع و نام غذای روز فروش در این ستون قابل مشاهده می باشد؛

ساعت شروع و پایان: ساعت شروع و پایان خرید روز فروش در این ستون قابل نمایش می باشد. لازم بذکر است که کاربرانی که قصد تهیه روز فروش را دارند باید حتماً در بازه زمانی مشخص شده اقدام به خرید نمایند در غیر اینصورت سیستم اجازه تهیه و رزرو روز فروش را نمی دهد.

قیمت: در این ستون قیمت غذای روز فروش موردنظر قابل مشاهده است.

تعداد باقیمانده: در این ستون می توانید مقدار باقیمانده غذای روز فروش را مشاهده نمایید.

تعداد انتخابی: پس از علامتگذاری غذای روز فروش مورد نظر، این گزینه فعال می شود و می توانید تعداد غذای روز فروش مورد نظر خود را انتخاب نمایید؛

تایید: پس از انتخاب غذای روز فروش موردنظر روی گزینه تایید کلیک نمایید.

4- افزایش اعتبار

دانشجویان گرامی، برای افزایش اعتبار حساب می توانید از طریق گزینه افزایش اعتبار اقدام نمایید.

این کار به دو روش امکانپذیر است:

1- از صفحه اول گزینه افزایش اعتبار را انتخاب نمایید؛

2- از منوی سامانه تغذیه، گزینه افزایش اعتبار را انتخاب نمایید.

توجه: دانشجویان گرامی برای افزایش اعتبار به نکته زیر توجه داشته باشید:

برای افزایش اینترنتی موجودی حساب خویش، حتماً دارای یک کارت بانکی عضو شتاب و رمز دوم (رمز اینترنتی) که توسط شعب بانک صادر کننده واگذار می شود باشید.

دانشجویان گرامی، چنانچه شرط قید شده در بند بالا را دارا می باشید، مراحل زیر را انجام دهید:

1- مبلغ موردنظر خود را انتخاب نمایید. لازم به ذکر است در صورتی که مبلغ موردنظر انتخاب گردد، رنگ آن پررنگ تر می شود؛.

2- روی گزینه رداخت کلیک نمایید؛

3- در پنجره بعدی بانک مجاز را تیک بزنید و گزینه انتخاب را کلیک نمایید.

4- کمی صبر نمایید تا پنجره پرداخت الکترونیک بانک موردنظر ظاهر شود.

در پنجره بانکی مشخصات ذیل را وارد نمایید:

شماره کارت- کد CVV2- رمز دوم کارت- تاریخ انقضای کارت

متن توضیحات بانک را مطالعه فرمایید تا در صورت پیشامد هر گونه مشکل بتوانید هرچه سریعتر از طریق بانک پیگیری نمایید و تیک قبول شرایط را بگذارید.

نام فروشنده: نام دانشگاهی که به حساب آن پول کاربر واریز می گردد مشخص شده است؛

مبلغ پرداختی: حتماً دقت فرمایید که مبلغ درج شده در این ستون با مبلغ انتخابی شما یکی باشد.

توجه: دانشجویان گرامی هنگام پرداخت به نکته زیر توجه داشته باشید:

در صورتی که پرداخت الکترونیکی را از طریق کامپیوتر شخصی خود انجام نمی دهید، برای امنیت بیشتر پیشنهاد می گردد که اطلاعات کارت را با استفاده از کلید مجازی موجود در صفحه پرداخت، وارد نمایید.

5- انتقال اعتبار

دانشجویان گرامی، شما می توانید از اعتبار حساب تغذیه خود برای سایر دانشجویان انتقال وجه انجام دهید.

این کار به دو روش امکانپذیر است:

1- از صفحه اول گزینه انتقال اعتبار را انتخاب نمایید؛

2- از منوی سامانه تغذیه، گزینه انتقال اعتبار را انتخاب نمایید.

در پنجره باز شده موارد ذیل را رعایت نمایید:

1- نام کاربری شخص انتقال گیرنده اعتبار را وارد نمایید؛

2- مبلغ را وارد نمایید(ریال)؛

3- پس از زدن کد امنیتی، گزینه تایید را انتخاب کنید

در صفحه بعد، اطلاعات کاربر گیرنده، اعتبار و مبلغ را نشان می دهد که در صورت تایید، مبلغ به حساب کاربری ایشان منتقل می شود.

6- گزارش عملکرد

دانشجویان گرامی، برای مشاهده گزارش عملکرد خود در سیستم تغذیه از قبیل رزرو یا کنسل غذا، مبلغ کسر یا مستردد شده بابت رزرو یا کنسل غذا، افزایش، انتقال یا دریافت اعتبار و ... می توانید از گزینه گزارش عملکرد استفاده نمایید که به دو روش زیر قابل اجرا است:

1- از صفحه اول گزینه گزارش عملکرد را انتخاب نمایید؛

2- از منوی گزارشات سامانه، گزینه گزارش عملکرد را انتخاب نمایید.

- در پنجره ظاهر شده، می توانید هر یک از گزینه های درخواستی که قابل مشاهه می باشد را علامتگذاری نموده و گزارش موردنظر خود را با فیلترهای درخواستی مشاهده نمایید؛

- در این قسمت مشخصات کاربر و بازه زمانی موردنظر جهت گزارش گیری مشخص شده است؛

- با علامتگذاری هر یک از موارد درخواستی می توانید گزارش موردنظر خود را رویت نمایید؛

- با کلیک نمودن روی (ماه جاری) گزارشات ماه جاری و با کلیک نمودن روی (ماه قبلی) گزارشات ماه های گذشته را می توانید مشاهده نمایید.

- هم چنین می توانید با کلیک نمودن روی هر یک از صفحات، تعداد کل آیتم ها و صفحات مشخص شده خود را مشاهده نمایید و یا با کلیک نمودن روی (اولین/آخرین) و (قبلی/بعدی) می توانی به اولین و آخرین صفحه و یا صفحه قبل و یا بعد بروید.

7- گزارش اعتبار فرستاده شده

دانشجویان گرامی، برای مشاهده گزارش اعتبارهایی که تا کنون انتقال داده اید به دو روش زیر می توانید اقدام نمایید:

1- از صفحه اول گزینه گزارش اعتبار فرستاده شده را انتخاب نمایید؛

2- از منوی گزارشات سامانه ها، گزینه گزارش اعتبار فرستاده شده را انتخاب نمایید.

در پنجره ظاهر شده مششخصات ذیل قابل مشاهده می باشد:

- تعداد کل اعتبارهای ارسالی به کاربران دیگر؛

- مشخصاتی از قبیل: نام کاربری، نام و نام خانوادگی دریافت کننده، مبلغ ارسال شده، زمان و تاریخ ارسال اعتبار؛

- همچنین می توانید گزارش اعتبار ارسالی را در قالب فایل اکسل دریافت نمایید.

8- گزارش اعتبار دریافتی

دانشجویان گرامی، برای مشاهده گزارش اعتبارهایی که تاکنون دریافت نموده اید، به دو روش زیر می توانید اقدام نمایید:

1- از صفحه اول گزینه گزارش اعتبار دریافتی را انتخاب نمایید؛

2- از منوی گزارشات سامانه ها، گزینه گزارش اعتبار دریافتی را انتخاب نمایید.

در پنجره ظاهر شده می توانید مشخصات ذیل را مشاهده نمایید:

مشخصاتی از قبیل: نام کاربری، نام و نام خانوادگی ارسال کننده، مبلغ دریافت شده، زمان و تاریخ دریافت اعتبار همچنین می توانید گزارش اعتبار دریافتی را در قالب فایل اکسل دریافت نمایید.

9- تغییر رمز دوم

دانشجویان گرامی، رمز دوم برای مواقعی استفاده می شود که کارت خود را گم کرده باشید و یا کارت خود را به همراه نداشته باشید دراینصورت می توانید با استفاده از این رمز غذای خود را از دستگاه تحویل غذا دریافت نمایید.

برای فعال نمودن و یا تغییر رمز دوم به دو روش ذیل اقدام نمایید:

1- از صفحه اول گزینه تغییر رمز دوم را انتخاب نمایید؛

2- از منوی سامانه تغذیه، گزینه تغییر رمز دوم را انتخاب نمایید.

در پنجره ظاهر شده موارد نوشته شده را به دقت بخوانید:

1- رمز موردنظر خود را که می تواند بین 4 تا 8 رقم باشد وارد نمایید؛

2- رمز دوم موردنظر خود را مجدداً وارد نمایید؛

3- برای تأیید رمز خود روی گزینه (ذخیره) کلیک کنید.

10- قفل نمودن کارت

دانشجویان گرامی، فقط در صورت مفقود شدن کارت خود، برای جلوگیری از سوء استفاده دیگران، از این امکان می توانید استفاده نمایید. در صورت قفل شدن کارت نمی توانید از دستگاههای سیستم تغذیه استفاده نمایید.

روش قفل کردن کارت:

1- از صفحه اول گزینه قفل نمودن کارت را انتخاب نمایید؛

2- از منوی سامانه تغذیه، گزینه تقفل نمودن کارت را انتخاب نمایید.

در پنجره ظاهر شده ابتدا به دقت اطلاعیه های ثبت شده را مطالعه نمایید.

در صورت تمایل به ادامه مراحل قفل نمودن کارت روی گزینه قفل کردن کارت کلیک کنید.

در صورتی که کارت شما با موفقیت قفل شود، در صفحه بعدی با پیغام "کارت شما با موفقیت قفل شد" مواجه خواهید شد.

سرویس محاسبات سنگین

تعرفه سرویس های مرکز محاسبات سنگین دانشگاه ارومیه

قيمت واحد سرویس زیرساخت به صورت ساعتي

یک هسته پردازشی(ریال)	یک گیگابایت حافظه (ریال)	یک گیگابایت دیسک (ریال)
298	247	16

گروه های سرویس دهی

گروه اول	گروه دوم	گروه سوم	گروه چهارم
دانشجویان و اعضای هیات علمی دانشگاه ارومیه	دانشجویان و اعضاء هیئت علمی سایر دانشگاه‌ها و پژوهشگاه‌ها	پژوهشگاه‌ها، شرکت‌هاي دانش بنيان و مراکز رشد	کاربران آزاد
60 درصد تخفیف	55 درصد تخفیف	30 درصد تخفیف	-

به عنوان مثال هزینه استفاده از ماشین سفارشی با 10 هسته پردازشی ،10 گیگابایت حافظه و 30 گیگابایت هارد دیسک به مدت 1هفته برای استفاده دانشجو یا عضو هیات علمی دانشگاه ارومیه به صورت زیر محاسبه می گردد: ریال398496 =0.4*(((16*30)+(247*10)+(298*10))*24*7)

سرویس های آماده(مخصوص دانشجویان و اعضاء هیئت علمی دانشگاه ارومیه):

نوع اول	تعداد هسته	مقدار RAM	مقدار HARD	هزینه هر ساعت استفاده
ماشین کوچک	4 core	8 GB	100 GB	1907 ریال
ماشین متوسط	8 core	16 GB	100 GB	3174 ریال
ماشین بزرگ	16 core	24 GB	100 GB	4918 ریال
ماشین خیلی بزرگ	32 core	32 GB	100 GB	7616 ریال

---

راه اندازی سرویس پردازش سنگین دانشگاه

بدینوسیله به اطلاع کلیه اساتید و دانشجویان محترم دوره های تحصیلات تکمیلی می رساند با استعانت از خداوند متعال و پیگیری های مجدانه معاونت محترم پژوهشی، مرکز فناوری اطلاعات اقدام به راه اندازی اولیه سیستم پردازش سنگین دانشگاه با مشخصات زیر نموده است.

تعداد گره	1
مادربرد	HPE Proliant DL580 Gen10
مدل پردازنده	Intel®Xeon® Platinum 8164 Processor
تعداد پردازنده در هر گره	4
فرکانس پایه پردازنده اصلی	GHz 2.0
AVXFrequency(GHz)	GHz 3.70
تعداد هسته فیزیکی در هر پردازنده	26
ظرفیت دیسک (ترابایت)	11 TB
نوع RAID (ندارد، 0یا 1 یا 5 یا 6 یا ترکیبی(	5
حافظه RAM	1024 GB
FLOP/Cycle
نوع سیستم عامل	Hyperviser
سیستم عامل	VmWare
نوع سرویس(کلاستر/ماشین مجازی)	ماشین مجازی
تعداد هسته های فیزیکی پردازشی هر گره	104
توان پردازشی هر گره (گیگافلاپس)
توان پردازشی مجموع گره ها از این نوع (گیگافلاپس)
توان منبع تغذیه(وات)	6400
تعداد منابع تغذیه در هر گره	---
تعداد لینک ارتباطی	---
(GB)نرخ سرعت لینک ارتباطی	---
سایر تجهیزات نصب شده بر روی گره	---
تاریخ بهره برداری	97/3/12
تعداد GPU در هر گره	4
معماری GPU	NVIDIA Pascal architecture
مدل GPU	HPE NVIDIA Tesla P40 24 GB Computational Accelerator
تعداد هسته های هر GPU	3840
تعداد کل هسته های GPU در یک گره	15360
توان پردازشی single precision هر GPU(گیگافلاس)	12288
توان پردازشی double precision هر GPU(گیگافلاس)	-----
توان پردازشی GPU در یک گره Single precision	49152
توان پردازشی GPU در یک گره double precision	-----

لذا به منظور استفاده از سرویس های ارائه شده بایستی کاربران پس از مطالعه قوانین و مقررات استفاده از سیستم، با مراجعه حضوری به مرکز فناوری اطلاعات نسبت به تکمیل فرم درخواست سرویس اقدام نموده و پس از تایید امکان استفاده از سیستم و دریافت نوبت نسبت به واریز هزینه مربوطه برای سرویس های آماده طبق تعرفه موجود در سایت، به شماره حساب:0110212191001 به نام عواید اختصاصی معاونت پژوهشی دانشگاه ارومیه - نزد بانک ملی اقدام نمایند.

پس از انجام مراحل فوق و تحویل فیش واریزی به مرکز فناوری اطلاعات، زمان و نحوه استفاده از سیستم درخواستی در اختیار کاربر قرار خواهد گرفت.

لازم به ذکر می باشد که با راه اندازی سامانه الکترونیکی مرکز پردازش سنگین دانشگاه کلیه مراحل اعم از(تکمیل فرم،پرداخت و...) به صورت الکترونیکی انجام خواهد پذیرفت و نیاز به مراجعه حضوری نخواهد بود.

پست الکترونیکی

نحوه دسترسی به پست الکترونیکی

برای دسترسی به ایمیل دانشگاهی می توانید از طریق سایت دانشگاه بخش لینکهای مفید قسمت سامانه های الکترونیکی بر روی سیستم پست الکترونیکی کلیک نمایید و یا به طور مستقیم از طریق لینک https://mail.urmia.ac.ir اقدام نمایید.

در صفحه باز شده ابتدا در کادر مربوط به "Username" نام کاربری خود را که همان آدرس ایمیلتان می باشد وارد کنید و سپس دکمه "Next" را بزنید.

در مرحله بعد رمز عبور مربوط به ایمیل خود را در کادر "Password" وارد نمایید و در نهایت دکمه "Sign in" را بزنید.

نحوه ارسال ایمیل

در صفحه اصلی مربوط به پست الکترونیکی برای ارسال ایمیل جدید مراحل زیر را طی کنید:

1- از میله ابزار آبی رنگ بالای صفحه گزینه Compose را بزنید و یا اشاره گر ماوس را بر روی گزینه New نگه دارید تا گزینه های مربوط به آن نمایش داده شوند در منوی باز شده گزینه Message را انتخاب کنید.

2- پس از آن پنجره Message به نمایش درمی آید.

3- در قسمت "To" آدرس ایمیل گیرنده را وارد نمایید.

4- در صورتی که بخواهید ایمیل را به بیش از یک نفر ارسال نمایید آدرس ایمیل آنها را با استفاده از علامت ; از هم جدا کنید.

5- در کادر "Subject" موضوع ایمیل را وارد کنید.

6- در قسمت پایین متن ایمیل خود را تایپ کنید.

7- اگر ایمیلتان دارای پیوست باشد برای الصاق آن از قسمت پایین پنجره بر روی گزینه "Attach from Local Disk" کلیک نمایید و سپس فایل موردنظر خود را انتخاب نمایید.

8- در انتها برای ارسال پیام دکمه "Send" را بزنید.

9- در کنار دکمه "Send" گزینه دیگری با عنوان "Save" وجود دارد که می توانید با زدن این دکمه ایمیل را بدون ارسال آن در پوشه Draft ذخیره کنید و در زمان دیگری نسبت به ارسال آن اقدام نمایید.

در صورتی که بخواهید رونوشتی از ایمیل را به سایر افراد ارسال کنید می توانید از کادر Cc و یا Bcc استفاده کنید در صورتی که این گزینه ها را در پایین گزینه To مشاهده نمی کنید برای فعال کردن آن گزینه کنار کادر To که به صورت سه خط می باشد را بزنید.

کاربرد هر قسمت به صورت زیر می باشد:

Cc: شامل ایمیل افرادی است که ایمیل شما را به صورت رونوشت دریافت خواهند کرد. ایمیل های این قسمت را نیز با ; از هم جدا کنید. کلیه افراد دریافت کننده ایمیل آدرس های سایر دریافت کنندگان، چه بصورت مستقیم و چه بصورت رونوشت را مشاهده خواهند کرد.

Bcc: شامل ایمیل کسانی است که ایمیل را بصورت رونوشت دریافت می کنند، ولی سایر دریافت کنندگان از آن مطلع نخواهند شد. در حقیقت آدرس گیرندگان در Bcc از سایر دریافت کنندگان مخفی خواهد بود. ایمیل های این قسمت را نیز با ; از هم جدا نمایید.

دکمه تنظیمات

برای نمایش تنظیمات از قسمت پایین سمت راست پنجره مربوط به ارسال ایمیل بر روی آیکن option کلیک نمایید.

تنظیمات این پنجره فقط بر روی ایمیل فعلی تاثیرگذار می باشد. به ترتیب عملکرد هر کدامم از گزینه ها به شرح زیر می باشد:

Request read confirmation : از دریافت کننده ایمیل درخواست تاییدیه خوانده شدن میکند.

Encrypt the message :ایمیل را رمزگذاری کرده به نحوی که فقط توسمط شمخص گیرنده قابل خواندن باشمد. برای امکان استفاده از این گزینه هم شخص گیرنده و هم شما باید دارای certificate دیجیتالی باشید.

Digitally sign the message : ایمیل را امضمای دیجیتالی مینماید. در صمورتیکه ایمیل قبل از رسمیدن به شمخص گیرنده توسط شخص دیگری تغییر یابد، امضای شما باطل میشود. به همین دلیل شخص گیرنده میتواند اطمینان پیدا نماید که ایمیل توسط شما ارسال شده و تغییری نکرده است. برای استفاده از این قابلیت، باید certificate دیجیتالی داشته باشید.

Show Delivery Report :پس از ار سال ایمیل پنجرهای باز میکند و مراحل ار سال ایمیل تا زمان ر سیدن به شخص مورد نظر را به اطلار شما میرساند.

Priority :اولویت ایمیل ارسالی را تعیین مینماید.

Spell checker : دیکشنری مورد استفاده برای غلطیاب را تعیین میکند.

Save sent messages :پوشممهای را که پیام بعد از ارسممال در آن ذخیره میشممود را تعیین مینماید. پیشفرض آن sent و یا همان پوشه ارسال شدهها میباشد.

Reply To :آدرس ایمیلی را که شخص گیرنده ایمیل در صورت انتخاب گزینه reply به آن ایمیل میزند را تعیین میکند. بصورت پیشفرض ایمیل شما در این قسمت وارد شده ا ست. یعنی شخص دریافت کننده هنگام ار سال پا سخ آن را به ایمیل شما ارسال مینماید. اگر میخواهید پاسخ برای ایمیل دیگری ارسال شود، آن ایمیل را در این قسمت وارد نمایید.

---

نحوه اعمال قوانین بر روی ایمیل های دریافتی

درصورتی که نیازمند اعمال قوانین و شروطی بر روی ایمیل­های ورودی باشد می­توان از بخش Rules این کار را انجام داد.

به عنوان مثال در صورتی که تمایل به دریافت ایمیل از یک فرستنده خاص نداشته باشیم می­توانیم در قسمت Rules شرطی را بیافزاییم که فرستنده ایمیل­های ورودی را از نظر آدرس بررسی کند در صورتی که آدرس ایمیل برابر با آدرسی باشد که در قسمت قوانین وارد کرده ایم ایمیل دریافتی Reject خواهد شد.

1- برای افزودن قوانین جدید از قسمت پست الکترونیکی با پر کردن اطلاعات مربوط به Username و Password وارد محیط وب میل خود شوید.

2- در محیط وب میل از قسمت بالای سمت راست منوی آیس وارپ(فلش روبه پایین) را باز کرده و گزینه Options را انتخاب می­کنیم.

3- از پنجره باز شده تب Mail را انتخاب و سپس به بخش Rules می­رویم. در این بخش امکان اضافه کردن قانون جدید، حذف، ویرایش و تغییر ترتیب قوانین قبلی وجود دارد.

4- با زدن کلید Add پنجره Rule جهت اضافه کردن قانون جدید نمایش داده می­شود.

5- در این پنجره در قسمت Title می­توانیم برای قانونی که می­خواهیم تعریف کنیم یک عنوان درنظر بگیریم. جهت تعریف شرط جدید از سربرگ Conditions دکمه Add را می­زنیم. با انتخاب این دکمه شرط اعمال قانون در کادر مربوطه افزوده می­شود که دارای عناوین مختلفی برای تعیین شرط برای ایمیل­ ها می­باشد.

6- قسمت بعدی مربوط به حالت تست می باشد که می توان حالتهای مختلفی را انتخاب کرد.

7- در صورت انتخاب عبارت Match case عبارت وارد شده از لحاظ حروف بزرگ و کوچک حتما باید همخوانی داشته باشد.

8- در صورت انتخاب گزینه Whole word عبارت ها باید از نظر تعداد حروف همخوانی داشته باشند. مثلا کلمه وارد شده نمی تواند قسمتی از یک کلمه بزرگتر باشد.

سربرگ Action :

پس از تعیین شرط باید از سربرگ Action عملیاتی را که می­ خواهیم بر روی شرط اعمال شوند انتخاب می­ کنیم.

OK کلیک می­کنیم تا تغییرات انجام شده اعمال شوند.

---

تغییر رمز ایمیل

1- در محیط وب میل از قسمت بالای سمت راست منوی آیس وارپ(فلش روبه پایین) را باز کرده و گزینه Options را انتخاب می­کنیم.

2- از پنجره باز شده تب Accounts به بخش My Account وارد شده و دکمه Change password را انتخاب می کنیم.

3- در کادر باز شده ابتدا رمز عبور فعلی خود را وارد کرده و سپس رمز عبور جدید و تکرار رمز عبور جدید را وارد کنید و دکمه OK را بزنید.

اینترنت

نحوه دسترسی به اینترنت از طریق گوشی و تبلت

برای اتصال به اینترنت ابتدا Wi-Fi گوشی را روشن کرده و به شبکه دانشگاه متصل شوید. پس از اتصال به شبکه Wi-Fi یکی از مرورگرهای گوشی یا تبلت را باز نموده و آدرس https://gate1.urmia.ac.ir:8090 در نوار آدرس وارد می کنید.

در صورتی که با خطای Your Connection is not private مواجه شدید گزینه Advanced را انتخاب و پس از آن بر روی لینک Proceed To Gate1.urmia.ac.ir کلیک نمایید.

پس از ورود به صفحه login، نام کاربری و پسورد خود را وارد نموده و سپس روی گزینه login کلیک نمایید.

درصورتی که نام کاربری و پسورد وارده شده صحیح باشد پیغامی مبنی بر ورود موفق نمایش داده خواهد شد. توجه نمایید که در طول مدت زمان استفاده از اینترنت این صفحه باید باز باشد و در صورت بسته شدن ارتباط اینترنتی شما قطع خواهد شد. به همین منظور برای ورود به صفحات اینترنتی باید یک TAB جدید باز کنید.

پس از اتمام کار با اینترنت بر روی گزینه Logout کلیک نمایید تا ارتباط شما قطع شود.

---

تغییر کلمه عبور

1- برای تغییر کلمه عبور اینترنت خود از طریق آدرس gate1.urmia.ac.ir وارد صفحه User Portal شوید.

2- با وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور اینترنت وارد پرتال خود شوید

3- از منوی سمت چپ گزینه "Personal" و سپس "Change Password" را انتخاب کنید.

4- در صفحه باز شده کلمه عبور خود را تغییر دهید.

---

اطلاعیه شارژ ترافیک اینترنت

قابل توجه اعضاء هیات علمی، دانشجویان و کارمندان محترم با توجه به راه اندازی سیستم جدید دسترسی به اینترنت به اطلاع میرساند که شارژ ترافیک اینترنت در ابتدای هر ماه (ماه میلادی) به صورت اتوماتیک از طرف سیستم انجام میگیرد. لذا خواهشمند است با مصرف بهینه اینترنت در طول هر ماه با توجه به محدود بودن پهنای باند اینترنت دانشگاه اداره فناوری اطلاعات را در جهت ارائه سرویس دسترسی به اینترنت یاری نمایید.

مدیریت فناوری اطلاعات دانشگاه

SSL VPN

راهنما و دستورالعمل نصب و استفاده از سرویس SSL VPN دانشگاه ارومیه

web browser دلخواه خود را اجرا نمایید. (به عنوان مثال Google Chrome)

در نوار آدرس https://userportal.urmia.ac.ir:8449 را تایپ نمایید.

در صورت مواجهه با پیغام Your Connection is not private کلمه Advanced را انتخاب نموده و سپس روی Proceed to userportal کلیک نمایید.

با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور اینترنت خود وارد پرتال شوید.

از منوی سمت چپ بر روی VPN کلیک نموده و سپس از قسمت Sophos Connect client بر روی گزینه Download for Windows کلیک کنید تا فایل مربوطه دانلود شود.

پس از اتمام دانلود بر روی برنامه دانلود شده کلیک نمایید تا مرحله نصب آغاز گردد.

بر روی گزینه Run کلیک کنید و مراحل نصب برنامه را طی کرده و اقدام به نصب برنامه نمایید.

پس از اتمام مراحل نصب SSL VPN Client به صورت کامل بر روی کامپیوتر شما نصب گردیده است. اکنون می توان به روش ذیل اقدام به ایجاد ارتباط با شبکه داخلی دانشگاه نمود.

1- از سایت Userportal از قسمت VPN configuration بر روی Download for Windows, macOS, Linux کلیک نمایید تا فایل مربوطه دانلود شود.

2- System Tray را باز نموده و بر روی آیکون SSL VPN که به صورت دایره آبی رنگ می باشد کلیک راست نمایید.

3- گزینه "Sophos Connect" را انتخاب نمایید.

4- در صفحه باز شده گزینه import Connection را انتخاب کنید و configurationای که در مرحله 1 دانلود کرده اید را در این قسمت اضافه کنید .

5-سپس بر روی گزینه Connect کلیک نموده و username و password خود را وارد نمایید.

Connection کامل و آماده استفاده می باشد.

**نکته مهم**

1- هر کاربر بایستی با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود اقدام به دانلود کلاینت نموده و به صورت انحصاری از آن استفاده نماید. به عبارت دیگر امکان استفاده از نام های کاربری مختلف بر روی یک کلاینت دانلود شده وجود ندارد و هر کلاینت مخصوص کاربریست که آن را دانلود نموده است.

2- در صورتی که پسورد اکانت خود را تغییر داده باشید در اینصورت باید SSL VPN را حذف نموده و با نام کاربری و کلمه عبور جدید خود فایل را دانلود و مجدداً نصب کنید.

سامانه منابع انسانی

برای ورود به سامانه منابع انسانی دو روش وجود دارد:

1- ورود از طریق سایت دانشگاه قسمت سامانه های الکترونیکی "سامانه احکام کارگزینی"

2- ورود از طریق تایپ آدرس http://hrm.urmia.ac.ir/ در نوار آدرس مرورگر

کارتابل من :

این بخش شامل احکام من و کارتابل من می باشد.

احکام من:

هر فرد برای مشاهده احکام یا امضای قرادادهای خود باید وارد این بخش شود. با کلیک روی علامت چاپ می توان آن را مشاهده و از آن پرینت گرفت. جهت ذخیره به صورت فایل نیز پس از انتخاب حکم روی گزینه ذخیره گزارش کلیک نمایید.

كارتابل من:

هر کاربر در قسمتی به نام کارتابل من، می تواند به ثبت اطلاعات و بارگزاری فایل ها و مدارک جدید خود و یا ویرایش اطلاعات از پیش ثبت شده ای که کارشناس کارگزینی دسترسی داده باشد، اقدام نماید. این مدارک و اطلاعات می تواند به صورت مستقیم و یا بعد از تایید کارشناس برای پرسنل اعمال گردند.

برای مثال در کادر انتخاب فرم، اطلاعات افراد تحت تکفل را انتخاب نموده و روی یکی از موارد ثبت شده که نیاز به ایجاد یا ویرایش دارد کلیک نمایید. صفحه زیر برای شما باز می شود. در صورت نیاز می توانید هر یک از موارد را ویرایش کنید. درصورتیکه درخواست ارائه و بررسی مدرک جدیدی دارید روی گزینه ایجاد درخواست کلیک نمایید و اطلاعات را ثبت کنید.

پس از اعمال تغییرات می توانید مشاهده کنید که موارد ثبت شده در چه مرحله ای قرار دارند (مثلا رنگ بنفش نشانه در صف انتظار است).

تغییر کلمه عبور :

برای تغییر کلمه عبور خود پس از ورود به سامانه در قسمت بالای سمت چپ صفحه بر روی آیکون کنار نام خود کلیک نموده و گزینه تغییر کلمه عبور را انتخاب کنید.